Обязанности и достижения:
• Оформление приема, перевода и увольнений работников;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• Подготовка и выдача справок работникам;
• Оформление пенсионного страхования;
• Учет отпусков;
• Учет личного состава предприятия;
• Формирование и ведение учета личных дел работников;
• Работ с миграционной службой, с иностранными гражданами, оформление разрешений на работу.
Помощь главному бухгалтеру:
• Контроль и учет первичной бухгалтерской документации;
• Составление актов сверок с контрагентами;
• Работа в программе Банк-клиент;
• Выставление счетов;
• Формирование платежных поручений, выписок.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Обработка корреспонденции, отправка писем.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Делопроизводство в полном объеме, подготовка писем, договоров.
- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров.
- Умение пользоваться офисной техникой.
- Личные поручения руководителя, контроль исполнения поручений.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса