Секретарь

Была больше месяца назад

45 000 ₽

53 года (родилась 20 августа 1972), cостоит в браке, есть дети

Москва

Орехово

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 месяцев

- Август 2008 – декабрь 2008
- 5 месяцев
Администратор офиса
Представительство АО Аванко в Москве
Обязанности и достижения:
- - входящие/исходящие телефонные звонки на русском и английском языке - входящая/исходящая корреспонденция - перевод деловых писем с\на английский язык - ведение делопроизводства, архивирование документации - организация и сопровождение командировок, в т.ч. загранкомандировок (для руководящего персонала и сотрудников, а также для иностранных партнеров) - оказание визовой поддержки - ведение и корректировка баз внутренней отчетности (реестр счетов, ежемесячные проектные отчеты внутреннего контроля руководителя, таблица отчетности затрат по проектам руководителя и персонала, таблица по командировкам и ежемесячным расходам) - обеспечение доставки разовых отправлений (документы) - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, поддержание в рабочем состоянии оргтехники - поддержание контактов с арендодателями (своевременная оплата уборки офиса, аренды помещений, подготовка необходимых документов) - работа с контрагентами по оплате телефонов, услуг агенств, курьерских услуг, банком, социальными службами и фондами, транспортными компаниями - сдача ежемесячной финансовой отчетности в Финскую и в Санкт-Петербургскую бухгалтерию - организация и координирование встреч руководителя - кадровая работа (ведение и учет командировок персонала, оформление и ведение трудовых книжек, подготовка приказов и распоряжений)

Образование

- Высшее образование
- 1994
Государственный Педагогический Институт
Факультет: Исторический
Специальность: Учитель истории и права

Обо мне

Дополнительные сведения:

1991-1993гг. Центр заочного обучения иностранным языкам Отделение английского языка 1995-1998гг. Американский центр языка и культуры (курсы повышения квалификации – 3 года) 2002-2003гг. Французский центр при поддержке Посольства Франции (интенсивный курс изучения французского языка) Коммуникабельна, быстро нахожу общий язык с окружающими, добросовестна, ответственна, трудолюбива, инициативна, быстро и легко обучаема, уравновешена, стрессоустойчива, без вредных привычек, корректна, исполнительна. Компьютерные навыки: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Photoshop, 1C Предприятие, e-mail, Internet