Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: прием и распределение входящих звонков, работа с курьерскими службами, координация работы офисных курьеров, прием и регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, распределение документов по структурным подразделениям, контроль сроков исполнения, учет и хранение; координирование прохождения и исполнения сроков документов внутри компании, работа с входящей и исходящей почтой, прием и отправка корреспонденции, деловая переписка, ведение электронного и бумажного архива, ведение авансовых отчетов;
работа с первыми лицами компании, полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня и графика руководителя, организация служебных поездок и их логистика, подготовка необходимой документации для проведения совещаний, составление и редактирование служебных записок, запросов, ответов, протоколирование совещаний, исполнение распоряжений). Работа с нормативными документами.