Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Жизнеобеспечение офиса:
- заказ воды, обедов, пропусков;
- отслеживание рабочего состояния офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин);
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными.
Организация встречи, приема, регистрации и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
Выполнение поручений руководителя.