Секретарь

Была больше месяца назад

30 000 ₽

41 год (родилась 23 ноября 1984)

Пущино

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 5 месяцев

- Февраль 2014 – июнь 2015
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО"Шепилово 26", Пущино
Обязанности и достижения:
Обеспечение организации необходимыми материалами и товарами. Работа с поставщиками (заключение договоров) Размещение заказов на производстве Отслеживание документооборота Поиск альтернативных поставщиков Работа с транспортными компаниями Взаимодействие со складом и бухгалтерией Ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; ведение табеля учета рабочего времени персонала; встреча и размещение посетителей; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; копирование документов на ксероксе; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организационная подготовка собраний и совещаний; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; организация приема посетителей; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря; отправка исходящей корреспонденции; оформление договоров; оформление документации; оформление приказов; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение инвентаризации; проведение поиска персонала; проведение предварительных консультаций клиентов по телефону; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; составление реестров.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Национальный институт им.Екатерины Великой
Специальность: Менеджер-оргонизации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК: MsWord, Microsoft Excel. Также работала на программах SVS, R200 Грамотная речь, русский -свободно, английский - базовый. Есть опыт работы с людьми. Опыт работы в сфере управления людьми. Личностные качества активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, умение работать на результат, умение работать в команде и индивидуально, порядочность, обучаемость.