Секретарь, администратор

Была больше месяца назад

45 000 ₽

36 лет (родилась 04 ноября 1989)

Москва

Южная

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 3 месяца

- Февраль 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 11 месяцев
Помощник руководителя
Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Москва
Обязанности и достижения:
- организация и контроль выполнения поручений руководителей; - ведение документооборота, в т.ч. и электронного; - работа с корреспонденцией, курьерами, ведение деловой переписки; - подготовка справочных и информационно-аналитических материалов; - ведение и обновление электронных баз данных; - организация внутренних и внешних встреч; - встреча посетителей (чай/кофе); - заказ и покупка всего необходимого для офиса.
- Август 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 3 месяца
Администратор
Еврейский культурный центр на Никитской, Москва
Обязанности и достижения:
• Координация всех аспектов работы проекта, информационное сопровождение. Взаимодействие с клиентами, решение всех сопутствующих вопросов; • взаимодействие с подрядчиками по вопросам, связанных с выполнением текущих заказов: написание ТЗ, согласование цен, форматов, сроков доставки. Контроль за соблюдением договоренностей; • ежедневная работа, связанная с обработкой входящих звонков, мейлов, почты; • логистические обязанности: помощь в получении виз, бронирование билетов, гостиниц и проч.; • координационная работа с зарубежными гостями в Москве. Встреча, сопровождение; • работа на площадке во время мероприятия: координация, информирование, сопровождение.
- Январь 2011 – июнь 2012
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь на ресепшен
ТНК- BP, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - организация телефонных переговоров; - бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз; - прием и регистрация входящих/исходящих документов; - работа с курьерами по отправке корреспонденции; - оформление пропусков для посетителей; - встреча посетителей (чай/кофе); - бронирование переговорных.
- Январь 2010 – июль 2010
- 7 месяцев
Специалист
Детский благотворительный фонд "Виктория", Москва
Обязанности и достижения:
• Реализация проекта, заключение соглашений, договоров и контрактов, оценивание степени возможного риска. • координация деятельности в рамках проекта, анализ её эффективность, принятие решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов; • составление отчетности, информационного материала, аналитических справок по проектам; • проведение переговоров, встреч, привлечение к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам, контроль и учет процессов реализации проекта.