Секретарь

Была больше месяца назад

6 000 ₽

46 лет (родилась 11 сентября 1979), cостоит в браке, есть дети

Лениногорск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 10 месяцев

- Сентябрь 2009 – июль 2010
- 11 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Коммунальник", Лениногорск
Обязанности и достижения:
Контроль, учёт, регистрация приборов учёта по воде и электричеству. Работа с задолженниками по коммунальным услугам.
- Август 1999 – июнь 2008
- 8 лет и 11 месяцев
Секретарь учебной части
Лениногорский нефтяной техникум, Лениногорск
Обязанности и достижения:
1. Ведение журнала учета поступления контрольных работ; 2. Регистрация контрольных работ для рецензирования; 3. Прием, уничтожение отработанных домашних контрольных работ по акту; 4. Своевременное печатание документов, справок, списков, приказов, ведомостей, методических указаний и других необходимых материалов; 5. Своевременная подготовка бланков документов в соответствии с перечнем документации; 6. Ведение дел входящей и исходящей почты, осуществление рассылки писем студентам; 7. Подготовка папок дел согласно перечню документации на заочном отделении; 8. Оформление классных журналов (списки групп); 9. Оформление зачетных книжек; 10. Оформление заявок на учебно-методическую литературу; 11. Заполнение сводных ведомостей по итогам сессий, по итогам курса обучения; 12. Учет часов преподавателей по рецензированию домашних контрольных работ, заполнение ведомости по учету отработанных часов преподавателей; 13. Ведение делопроизводства по курсам дополнительного образования и студентам заочного отделения. 14. Составление расписания занятий межсессионного периода. 15. Работа в тесном контакте с преподавателями, экономическим отделом, бухгалтерской службой техникума; 16. Обеспечение отделения канцелярскими принадлежностями через хозяйственную часть техникума; 17. Обеспечение методическими указаниями (нужного количества) по дисциплинам через типографию техникума; 18. Обеспечение сохранности служебных документов; 19. Содержание методических указаний, своего рабочего места в чистоте и порядке; 20. Прием, выдача контрольных работ; 21. Выписка оплачиваемых и неоплачиваемых справок, направление в общежитие, направление на пересдачу экзамена; 22. Подготовка текущей документации к началу учебного года; 23. Организация работы по подготовке, утверждению, рецензированию учебно-методической литературы; 24. Участие в разработке перспективных планов, издания учебников, учебных пособий, методических материалов, подборе их авторов; 25. Учет методической работы по отделению и представление отчетности; 26. Учет действующих программ и методических указаний, контрольных заданий; 27. Контроль и оказание помощи в ведении журнала учебных занятий; 28. Обеспечение студентов учебно-методической документацией; 29. Контроль за рецензированием, повторным рецензированием; 30. Систематизация методических указаний и содержание их в должном порядке; 31. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поставленных задач, строгое соблюдение дисциплины; 32. Систематическое повышение своей квалификации; 33. Владение навыками и приемами работы на ЭВМ, ксероксе, множительной техники и т.п.; 34. Информирует руководителей предприятий, где работают учащиеся об их успеваемости, дисциплине, пропусках занятий; 35. Несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и правовыми актами.