Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родилась 24 марта 1986), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 3 месяца

- Май 2017 – август 2017
- 4 месяца
Главный специалист по делопроизводству
ООО "ТСК Метрология", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, прием поступающую на имя генерального директора и в адрес общества корреспонденцию, осуществление ее систематизацию в соответствии с принятым в обществе порядком и передачи в подразделения, Отслеживание (контроль) исполнения и ознакомление с приказами (распоряжениями) общества работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. Своевременная обработка входящей и исходящей документации, внесение в СЭД (1С) Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам обеспечение сохранности проходящей служебной документации, в том числе КТ и ВТ. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс). Работа с курьерами. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями. Обеспечение жизнедеятельность офиса. Выполнение отдельных поручений руководства
- Декабрь 2016 – март 2017
- 4 месяца
Ведущий специалист Секретариата
ООО ИНТЕР РАО, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение надлежащего и качественного оказания услуг Агента по строительству объекта в рамках договора с Заказчиком; Осуществление прима и регистрации входящих документов в АСУД; Контроль за исполнением резолюций по входящим и исходящим письмам; Организация совещание, ведение протоколов и контроль за исполнением поручений; Подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов по оказанию услуг Агента; Подготовка писем, справок, обоснований и других документов по вопросом строительства объекта; Выполнения поручений руководства.
- Октябрь 2010 – июнь 2016
- 5 лет и 9 месяцев
Главный специалист по реализации договор ТП, помощник директора департамента
ПАО МОЭСК, Москва
Обязанности и достижения:
Оформление отчетов: отчет по договорам ТП в разрезе территорий; еженедельный отчет о количестве подготовленых в Управлении договоров ТП; подготовка иных отчетов о деятельности Управления. подготовка и оформление договор ТП: учет технических условий; учет протоколов разногласий; осуществление подготовке оферт договоров ТП; подготовка дополнительных соглашений; справок, протоколов, информационных писем. В деятельности личного помощника Директора департамента: входящая и исходящая корреспонденция; входящие и исходящие звонки; электронный документооборот в системе АСУД; Планирование рабочего дня руководителя Составление, редакция, отправка писем посредством программы Microsoft Word Составление, редакция таблиц в Microsoft Excel Работа с электронной почтой Microsoft Outlook Оперативный поиск необходимой информации в Интернете Организация переговоров и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке Прием посетителей, чай/кофе Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники Взаимодействие с сотрудниками Выполнение личных поручений руководителя
- Октябрь 2010 – октябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Техник, руководитель технического отдела (и.о)
Selgros Cash&Carry, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль деятельности технического отдела торгового центра. Управление персоналом отдела. (персонал состоял из 15 человек) Составление графиков и табелей. Контроль технического состояния оборудования и техники, состояния канализации, здания и сооружений, планово-предупредительные работы, устранение аварийных ситуаций. Контроль потребления энергоресурсов, ежемесячных ТО на оборудование. Контроль исполнения договорных обязательств подрядными компаниями, работа со счетами, контроль оплаты.
- Июль 2008 – июль 2009
- 1 год и 1 месяц
Специалист по связям с общественностью
ОАО Красногорский завод им. С.А. Зверева, Москва
Обязанности и достижения:
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (факсу, Е-mail и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Июль 2007 – март 2008
- 9 месяцев
Специалист документооборота, секретарь-делопроизводитель
ТД Евросеть, Москва
Обязанности и достижения:
• Проведение аудита документов, приходящих на подпись руководству, на соответствие корпоративным стандартам, внесение корректировок при необходимости, • ведение электронного журнала документов, поступивших на/с подписи руководства, • передача документов на/с подписи руководству, • информирование сотрудников о подписанных документах, • согласование документов (сбор виз), • ведение телефонного справочника Компании (Головной офис), ежедневная выгрузка обновлений тел.справочника в общий доступ из SAP, • еженедельная рассылка по структурным подразделениям действующего телефонного справочника для внесения изменений, • внесение полученных изменений в SAP, • актуализация и контроль за своевременным внесением изменений в тел. справочники филиалов.(Еженедельное их обновление на сети), • еженедельная рассылка всех обновленных справочников в филиалы, • отправление исходящей корреспонденции Компании (почта России) - ведение электронного журнала, электронных и бумажных списков отправлений, • контроль за своевременной оплатой счетов и своевременным предоставлением Почтой России документов первичной бухгалтерской отчетности, • отправка данных документов курьерами офиса и контроль за их работой, • организация подписки на СМИ (электронной и бумажной), контроль за своевременным поступлением документов первичной бухгалтерской отчетности по подписке на СМИ и оплата счетов, оформление заявок на безналичный расчет, • отправка посылок и отслеживание их отправки через компанию UPS. • Оформление договоров с компаниями, которые хотят с нами сотрудничать • Подписка журналов и корреспонденции (введение журнала, оплата по безналичному расчету, отслежка первичных документов) секретарь-делопроизводитель • Обрабатывает документы, поступающие с тт Москвы, области, тт филиала Регион Центр и сортирует их по подразделениям (порядка 800 тт.), • сверка пломб на пакетах, доставленных курьерами, • проверка соответствия вложений внутреннему Перечню присланных документов, обзвон ТТ, в случае выяснения расхождения в Перечне и фактических вложениях, • первичное распределение документов по подразделениям, • Ввод данных о поступившей корреспонденции в реестры подразделений, внесение информации в сводный ежедневный реестр, • сортировка платежных квитанций и реестров платежей для сдачи на архивное хранение.
- Октябрь 2005 – июнь 2006
- 9 месяцев
Оператор ПК, диспетчер, помощник логиста
ТД Оптима, Москва
- Апрель 2004 – июнь 2004
- 3 месяца
Член бригады ресторана
Макдоналдс, Москва
Обязанности и достижения:
Работа на кухне, касса, уборка помещения

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2013
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Экономики и права
Специальность: Реклама

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аналитическое и системное мышление, организаторские способности, ответственность, настойчивость, тактичность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, честность, мобильность, стрессоустойчивость, целеустремленность, настойчивость в достижении результатов, умение работать в режиме многозадачности. Компьютерные навыки: SAP, SAP/R3, MS Office, 1С: Зарплата и кадры, 1С: Документооборот, 1С: Предприятие 8, EMC Documentum АСУД