Секретарь

Была больше месяца назад

18 000 ₽

33 года (родилась 25 декабря 1991), cостоит в браке, есть дети

Новоуральск

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 3 месяца

- Сентябрь 2017 – июнь 2018
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТРОНКОМПЛЕКТ", Екатеринбург
Изготовление и продажа строительных смесей собственной торговой марки, а также выполнение ремонта зданий с помощью гидроизоляционных материалов и т.д.
Обязанности и достижения:
Оформление договоров поставки. Приём/распределение входящих звонков, контроль вх/исх. документации. Работа с курьерскими службами, а также работа с транспортными компаниями, заказ грузовых автомобилей, ведение графика учёта транспортных передвижений, оформление договор-заявок, а также контроль отгрузок отправляемого товара. Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары и т.д.), поддержание порядка и чистоты в офисе. Ведение документации. Работа в Битрикс 24. Установление контактов с транспортными компаниями, поставщиками канцтоваров и т.д. - Оптимизация работы с документами и корреспонденцией, что привело к уменьшению времени на их обработку на 20%.
- Март 2017 – июнь 2017
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Астерит", Екатеринбург
http://asterit.ru
Информационная безопасность
Обязанности и достижения:
Контроль вх/исх документации (работа с курьерскими службами доставки почты), ведение архива, подготовка сотрудников фирмы к командировкам (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление служебных заданий), ведение делопроизводства, знание программы 1С-предприятие, соблюдение чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов питания)
- Август 2013 – июнь 2016
- 2 года и 11 месяцев
Инженер
АО "Башкирская Содовая Компания" (КАУСТИК"), Самара
http://www.soda.ru
Производство кальцинированной соды. Производство каустической соды и хлора и т.д.
Обязанности и достижения:
Работа в системе генподрядчика на строительстве АО КНПЗ г. Самара, составление и проверка сметной документации на капитальный ремонт и строительство (сметы, КС-2, КС-3, КС-6а, ведомость работ) на объектах нефтеперерабатывающей промышленности, проверка проектно-сметной документации, работа с субподрядными организациями, проверка заключения и исполнения договоров, формирование заявки и подготовка совместных заданий генподряда и субподряда на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту объектов. Предоставление отчетов о ходе работ на объектах строительства, систематическое обновление планов-графиков, разработка графиков различных видов работ, планирование, составление актов выполненных работ по форме КС-2, работа с программой Гранд-смета, а так же обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, оформление пропусков на объект. Делопроизводство: служебные записки, приказы, распоряжения; реестры; архивирование документации, ведение табеля вахтовых работников
- Июнь 2013 – август 2013
- 3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Панорама". Производство общестроительных работ., Вольск
Обязанности и достижения:
Оформление котировочных заявок. Составление писем. Осуществление рассылки коммерческих предложений, и другой документации, необходимой для работы с клиентами. Работа с договорами и контрактами (подготовка, проверка). Выполнение поручений.

Образование

- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2018
БЭК
Специальность: Юрист
- Среднее образование
- Среднее специальное образование
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Навыки делового общения, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, оперативное реагирование на поставленные задачи. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в сфере строительства, владение офисной оргтехникой. Знание программ MS Word, Excel, Microsoft Office, Гранд-смета, Outlook, Битрикс24, Directum, 1C-Предприятие. Работа с графиками "Primavera".