Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, прием/отправка факсимильных сообщений, почты и т.д.;
осуществление разовых поручений служб Компании информационного и контактного характера;
ведение делопроизводства в рамках компетенции секретаря (вход./исход. корреспонденция и иные документы)
оказание технической помощи службам Компании по выполнению машинописных, редакционных и множительных работ, а также по уничтожению документов;
организационное сопровождение приема гостей Компании, переговорных и иных коллективных мероприятий, подача напитков, угощений;
организация деловых поездок сотрудников
заказ пропусков, курьерских служб, водителей
ведение табеля учета времени
жизнеобеспечение офиса (конц.товары, вода)
работа с курьерскими службами.