Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

50 000 ₽

40 лет (родилась 19 августа 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Новогиреево

Новокосино

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет

- Июнь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 7 месяцев
Начальник отдела кадров
ООО "ОНИКС", Москва
Управляющая компания
Обязанности и достижения:
- Осуществление руководства и координация деятельности отдела, постановка задач, контроль их исполнения - Подбор персонала, проведение собеседований с кандидатами. - Прием на работу и увольнение персонала. - Организация и контроль кадрового делопроизводства. - Ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, бланков служебных удостоверений. - Оформление служебных командировок, составление Графика отпусков, контроль за его соблюдением и учет предоставления отпусков.
- Май 2016 – июнь 2017
- 1 год и 2 месяца
Начальник отдела материально-технического снабжения с обязанностями инженера ПТО
ООО "Торговый Дом "Омега", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Разработка предложений по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. - Обеспечение всех отделов материально-техническими ресурсами (материалы и оборудование для производства основных СМР, хозяйственные потребности организации) - Осуществление логистического контроля и выбор оптимальной схемы доставки до основных складов требуемых поставок. - Работа с первичной бухгалтерской документацией. - Поиск тендеров, подготовка и сбор тендерной документации путем взаимодействие с подразделениями предприятия по формированию пакета документов для проведения торгов. - Сопровождение и контроль соблюдения условий заключенных договоров по тендерам. - Работа с проектно-сметной документацией. - Подготовка, согласование и сдача исполнительной и разрешительной документации. - Подсчет объемов работ на основании проектных материалов и дефектных ведомостей. - Ведение документооборота, в том числе ведение журналов производства работ на объекте.
- Ноябрь 2014 – май 2016
- 1 год и 7 месяцев
Агент по недвижимости
АН "Городская Риелторская Компания", Москва
Агентство недвижимости
Обязанности и достижения:
- Работа с клиентской базой; - Проведение консультаций по вопросам сделок с недвижимостью; - Подбор вариантов, соответствующих требованиям клиентов; - Проверка юридической чистоты объекта; - Организация просмотров объектов выставленных на продажу; - Уравновешивание интересов сторон; - Организация процесса проведения сделки; - Организация взаиморасчетов между сторонами; - Организация передачи собственности; - Профессиональное отстаивание интересов клиента.
- Май 2011 – июль 2014
- 3 года и 3 месяца
Заместитель генерального директора по общим вопросам
ООО "Антикор Кузнецк", Новокузнецк
Строительство и ремонт промышленных объектов
Обязанности и достижения:
Заместитель генерального директора по общим вопросам (октябрь 2012 — июль 2014) Оперативное управление и координирование работы следующих отделов: - Отдел материально-технического снабжения: Разработка предложений по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. Контроль за обеспечением всех отделов материально-техническими ресурсами (материалы и оборудование для производства основных СМР, хозяйственные потребности организации). Контроль организации поставок материалов и оборудования на удаленные объекты на территории РФ с мониторингом ценовой политики. Логистический контроль схем доставок до основных складов требуемых поставок. Осуществление контроля порядка и учета ТМЦ на складах, в том числе проведение ревизионных проверок. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Поиск тендеров, подготовка и сбор тендерной документации путем взаимодействие с подразделениями предприятия по формированию пакета документов для проведения торгов. Контроль соблюдения условий заключенных договоров по тендерам. - Проектно-технический и сметно-договорной отдел: Взаимодействие с заказчиком, субподрядчиками, проектной организацией Взаимодействие с руководителями проектов, инженерами ПТО строительных площадок Расчёт по предоставленным материалам объемов выполняемых работ, определение состава работ, выдача исходных данных, контроль соответствия объемов работ согласно проектов и документации подрядных организаций Контроль за техническим сопровождением объектов Работа с ППР, ПОР и другими технологическими решениями - Секретариат: Разработка типовых документов, регламентов и стандартов организации. Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству. Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив. Контроль выполнения приказов, распоряжений и указаний руководства. Контроль выполнение работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка. Распределение обязанностей между работниками Секретариата. Осуществление общего контроль внутреннего и внешнего документооборота. Осуществление контроля жизнеобеспечения офиса. Фиксирование и передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам. - Отдел кадров: Составление и утверждение внутренних приказов по кадрам предприятия. Ведение табелей. Подбор персонала в вышеуказанные отделы и организация обучения, контроль их работы. Решение вопросов с сотрудниками в социальной сфере. Начальник отдела материально-технического снабжения с обязанностями инженера ПТО (сентябрь 2011 — октябрь 2012) - Разработка предложений по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. - Обеспечение всех отделов материально-техническими ресурсами (материалы и оборудование для производства основных СМР, хозяйственные потребности организации) - Организация поставок материалов и оборудования на удаленные объекты на территории РФ с мониторингом ценовой политики. - Осуществление логистического контроля и выбор оптимальной схемы доставки до основных складов требуемых поставок. - Осуществление контроля порядка и учета ТМЦ на складах, в том числе проведение ревизионных проверок. - Работа с первичной бухгалтерской документацией. - Поиск тендеров, подготовка и сбор тендерной документации путем взаимодействие с подразделениями предприятия по формированию пакета документов для проведения торгов. - Сопровождение и контроль соблюдения условий заключенных договоров по тендерам. - Работа с проектно-сметной документацией. - Подготовка, согласование и сдача исполнительной и разрешительной документации. - Подсчет объемов работ на основании проектных материалов и дефектных ведомостей. - Ведение документооборота, в том числе ведение журналов производства работ на объекте. Секретарь (май 2011 - сентябрь 2011) - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Выполнение поручений руководителя. - Прием и распределение входящих звонков. - Создание и разработка системы документооборота и типовых форм документов. - Создание фирменного стиля. - Регистрация и оформление входящей и исходящей документации. - Организация и удаленное сопровождение руководителя в командировках. - Работа с оргтехникой. - Поиск заказчиков в сфере строительства. - Ведение и администрирование сайта. - Создание коммерческих предложений.
- Октябрь 2007 – октябрь 2010
- 3 года и 1 месяц
Выпускающий редактор
ООО "Презент", ООО "Вариант" (реорганизация), Журнал "Вариант", газета "Презент", Новокузнецк
Обязанности и достижения:
Выпускающий редактор Работа с посетителями, прием частных объявлений. Работа с агентствами недвижимости по сбору информации. Составление плана выхода номера для отдела верстки. Согласование с руководителем и представителями учредителей концепции номера. Контроль за точностью исполнения согласованной концепцией номера. Организация работы отдела рекламы. Привлечение новых рекламодателей. Офис-менеджер, оператор частных объявлений Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация и оформление входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой. Работа с посетителями, прием частных объявлений. Организация работы отдела рекламы. Составление отчетов по выходу номера для отделов верстки и бухгалтерии. Работа с агентствами недвижимости по сбору информации.
- Апрель 2007 – сентябрь 2007
- 6 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Виктор" (АН "Виктор"), Новокузнецк
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация и оформление входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой. Работа с филиалами по сбору информации. Консультирование по вопросам объектов недвижимости и условий ипотечного кредитования. Ведение и администрирование сайта.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Сибирский государственный индустриальный университет
Факультет: Факультет электротермических технологий (ЭТТ)
Специальность: Инженер-менеджер по управлению качеством, сертификации и стандартизации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность Умение работать в режиме многозадачности Грамотная речь Целеустремленность Быстрая обучаемость Ответственность Пунктуальность Стрессоустойчивость Тактичность