Секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

35 лет (родилась 12 мая 1990), не состоит в браке, детей нет

Реутов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 10 месяцев

- Март 2014 – февраль 2020
- 6 лет
Помощник руководителя
АО СтройТрансНефтеГаз, Москва
https://stng.ru
Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и обслуживание объектов нефтегазовой инфраструктуры.
Обязанности и достижения:
1. Организация и обеспечение деловых контактов руководителя: составление и мониторинг деловых встреч и совещаний с участием руководителя; подготовка совещаний и встреч с участием руководителя - административная поддержка, подготовка документов, оповещение участников; организация приема посетителей; организация деловых поездок (совместно с менеджером по покупке билетов и бронированию отелей); составление авансовых отчетов о деловых поездках руководителя; организация телефонных переговоров; ведение информационных баз данных; 2. Обеспечение документооборота между структурными подразделениями Общества: прием документов от структурных подразделений на рассмотрение, контроль за правильностью оформления документов; оформление документов по поручению руководителя с соблюдением требований Инструкций по делопроизводству; оформление документов на фирменных бланках Общества; распределение документов, прошедших регистрацию между руководителями и структурными подразделениями; контроль за установленными сроками исполнения документов; составление еженедельных отчетов по исполнению сроков входящих документов. 3. Контроль выполнения поручений руководителя. 4. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих эффективной работе руководителя. 5. Выполнение поручений руководителя. Во время работы проходила курсы по делопроизводству и деловому этикету, организованные компанией. За время работы в компании работала с четырьмя руководителями (ЗГД).
- Август 2008 – февраль 2014
- 5 лет и 7 месяцев
Секретарь редакции
ЗАО "Спорт-Экспресс", Москва
Обязанности и достижения:
- прием и обработка телефонных звонков; - составление документов; - отправка корреспонденции по почте; - координация работы курьеров; - поручения руководителя и т.д. Работу в компании начинала секретарём дирекции (на ресепшн). В обязанности входило распределять телефонные звонки по всей организации (около 250 чел.), отправлять почтовую корреспонденцию Почтой России, отправлять множество факсов, принимать почту у курьеров и т.д. После была переведена в редакцию газеты (секретарь редактората). В обязанности входило составление документов, приём и обработка телефонных звонков, встреча гостей редакции, ведение подшивок газетных материалов, составление отчетов по количеству написанного журналистами и другие обязанности подобного рода. Так же выполнение личных поручений руководства. За время работы неоднократно заменяла, во время отпуска, личного помощника генерального директора. В этот период занималась регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, регулировала работу курьеров, оказывала помощь в оформлении виз, заказывала авиа и жд. билеты и т.д
- Апрель 2008 – июнь 2008
- 3 месяца
Секретарь
Архитектурное бюро, Москва
Обязанности и достижения:
- прием телефонных вызовов; - ведение учета входящих и исходящих писем; - составление документов; - выполнение работы курьера; - обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2014
Московский технологический университет
Факультет: Управление и право
Специальность: Менеджмент
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
ГОУ СПО Колледж связи №54
Специальность: Секретарь

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, легкообучаемость, грамотная речь. Компьютерные навыки: - работа с офисной техникой: ПК, копир, факс, мини АТС - уверенный пользователь ПК - скорость печати текста на русском языке – 200 уд/мин, - работа с электронной базой регистрации документов.