Обязанности и достижения:
Входящие/исходящие звонки
Встреча клиентов
Ведение учета входящей/исходящей документации
Поддержание в безупречном порядке документооборот
Работа с оргтехникой (мини-АТС)
Организация рабочего места, помощь в подключении ПК
Ведение отчетов в таблицах (Excel, Word), выполнение в срок
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, покупка мебели и пр.)
Решение организационных вопросов (переезд, контакт с арендодателями)
Выполнение оперативных поручений руководителя
Оповещение и контроль сотрудников о выполнении указаний и распоряжений руководителя
Поддержка переговорных комнат в состоянии готовности к совещаниям, подготовка к совещанию (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Взаимодействие с другими подразделениями компании с целью разрешения текущих вопросов и проблем
Встреча/прием посетителей (Чай/кофе)
Подготовка учебных аудиторий к мероприятию
Подготовка рекламных и иных информационных материалов, предназначенные для выдачи клиентам
Контроль подключения и работы презентационной техники
Заказ обедов/пропусков
Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультирование по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты и тд.)
Соблюдение дресс-кода в одежде
Размещение объявлений в интернете на бесплатных и платных ресурсах.
Активный прозвон базы резюме соискателей.
Прием входящих звонков.