Секретарь / офис-менеджер / администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

33 года (родилась 16 августа 1992)

Ногинск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Сентябрь 2015 – май 2016
- 9 месяцев
Секретарь
Онтэкс
Производство гигиенической продукции
Обязанности и достижения:
Работа с входящими и исходящими звонками (прием и перераспределение). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой (мини АТС, прием и отправка факсов, копирование, сканер); Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса. Документооборот, контроль оформления и запрос документов от поставщиков и заказчиков (выполнение поручений бухгалтерии). Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, др). Поиск и анализ необходимой информации в интернете. Заказ авиа- и ж/д билетов. Организация работы курьера. Работа по обеспечению сотрудников корпоративным транспортом и обедами. Учет и отправка почты.
- Ноябрь 2014 – сентябрь 2015
- 11 месяцев
Секретарь
Скиф-дизайн, Ногинск
Печать на тканях.
Обязанности и достижения:
Работа с входящими и исходящими звонками (прием и перераспределение). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой (мини АТС, прием и отправка факсов, копирование, сканер); Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса. Документооборот, контроль оформления и запрос документов от поставщиков и заказчиков (выполнение поручений бухгалтерии). Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, др). Поиск и анализ необходимой информации в интернете. Заказ авиа- и ж/д билетов. Организация работы курьера. Временная подмена начальника производства. Работа с 1С (первичная документация).
- Сентябрь 2014 – ноябрь 2014
- 3 месяца
Офис-менеджер
Гласс-Уолл, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с входящими и исходящими звонками (прием и перераспределение). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой (мини АТС, прием и отправка факсов, копирование, сканер); Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса. Документооборот, контроль оформления и запрос документов от поставщиков и заказчиков (выполнение поручений бухгалтерии). Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, др). Поиск и анализ необходимой информации в интернете. Заказ авиа- и ж/д билетов. Организация работы курьера.
- Апрель 2014 – июль 2014
- 4 месяца
Администратор
Клиника косметологии и диетологии, Киев
Обязанности и достижения:
Составление и контроль рабочего расписания для специалистов клиники; ведение и контроль базы данных пациентов; встреча с пациентами клиники, предоставление необходимой информации по интересующим услугам клиники; разработка графика процедур и консультаций пациента, контроль над его выполнением; распределение входящих звонков, документов и корреспонденции; расчет и предоставление всей необходимой документации пациентам, формирование ежедневных отчётов
- Ноябрь 2013 – апрель 2014
- 6 месяцев
Офис-менеджер
Рекламное агенство, Киев
Обязанности и достижения:
Ответ на телефонные звонки. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.. Запросов документов на исправление от поставщиков и заказчиков. Заказ авиа- и ж/д билетов для сотрудников компании. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Помощь сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем.