Обязанности и достижения:
- Работа с оргтехникой: (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
- Управление и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение деловой переписки, подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Работа с электронной почтой, Internet. Поиск нужной информации и анализ нужной информации.
- Взаимодействие с подразделениями компаниями и сторонними организациями.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, расходные материалы, мебель, продукты, иные товарно-материальные ценности). Обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки.
- Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, ксероксы, кофе-машина и пр.).
- Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качество уборки, освещение, чистота в течение дня и т.д.) организация работы офиса.
- Работа с курьерами и курьерскими службами.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства., учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения и т.д.).
- Организация приема посетителей руководства, составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Помощь руководителю в поиске персонала, размещение вакансий, назначение встреч соискателям, проведение собеседований.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация встреч, приема гостей в офисе.