Обязанности и достижения:
А) Принимать посетителей (без сопровождения по офису).
б) Принимать и распределять звонки, поступающие по многоканальному телефону.
в) Работа с входящими, исходящими и внутренними документами Компании. Принимать, регистрировать и организовывать отправку почтовой корреспонденции. Обеспечивать сохранность документов в пределах стола регистрации.
г) Принимать, передавать и учитывать факсограммы, телефонограммы, телеграммы, электронные сообщения, поступающие в адрес руководства и сотрудников Компании.
д) Обновлять и поддерживать в актуальном состоянии телефонный справочник сотрудников.
е) Заказывать пропуски сотрудников Компании, как вновь принятых, так и работающих (в случае утери, неисправности).
ж) Бронировать переговорные комнаты по заявкам сотрудников.