Секретарь / Документовед / Администратор / Офис-менеджер / Менеджер по персоналу

Была больше месяца назад

25 000 ₽

35 лет (родилась 22 мая 1990), cостоит в браке, детей нет

Ангарск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Сентябрь 2016 – ноябрь 2017
- 1 год и 3 месяца
Администратор зала
ГАО «МФЦ ИО», Ангарск
Обязанности и достижения:
Консультация заявителей по общим вопросам, относящимся к сфере предоставления государственных и муниципальных услуг. Предоставление по запросу реквизитов для оплаты государственных пошлин, образцы заявлений, адреса и телефоны органов, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, а также предоставление информации о статусе прохождения документов. Изготовление копий документов, ведение прием устных и письменных жалоб, оказание содействия при осуществлении платежей терминальных платежных устройств. Разрешение конфликтных ситуации.
- Декабрь 2015 – апрель 2016
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "УК СТП", Ангарск
Обязанности и достижения:
Организация по обеспечению офиса канцтоварами, бытовой химией, водой для работы офиса. Ведение деловой корреспонденции: регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, также почтовая корреспонденция. Прием телефонных переговоров, входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков. Планирование бюджета. Контроль выполнения сотрудниками распоряжений руководства. Работа с оргтехникой, электронной почтой и Интернетом.
- Декабрь 2013 – декабрь 2015
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
Зао "Стройкомплекс"
Обязанности и достижения:
Офис-менеджер (должностные обязанности: Осуществляла работу по ведению делопроизводства (составление реестров отправки документов, оформление, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организую документооборот офиса. Обеспечиваю рассылку необходимых материалов. А также идет прием и распределение входящих звонков фиксирование и передача служебной информации руководителю телефонные переговоры, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм. Закрытие табелей каждый месяц в программе «Галактика». Также вела оформление документации (оформление документов на командировки, командировочных удостоверений, оформление командировочных листов, служебных записок, приказов, писем), также велось выполнение копировальных работ, работа с оргтехникой, работа с электронной почтой и Интернетом, осуществление выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, также осуществлялся контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства, контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству, организация проведения телефонных переговоров руководителя, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Январь 2013 – август 2013
- 8 месяцев
Секретарь
«НКС» (Неразрушающий Контроль и Сварки), Ангарск
Обязанности и достижения:
Секретарь – руководителя (должностные обязанности: осуществляла работу по организационно – техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимала поступающую руководителю корреспонденцию и разносила в соответствии с принятым решением разносила по структурным подразделениям, вела делопроизводство, выполняла различные операции с приминением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, принимала документы и личные заявления на подпись руководителя, организовывала телефонные переговоры руководителя, также передавала и принимала по приемно-переговорным устройствам, составляла письма, запросы, другие документы, готовила также ответные письма, составляла и печатала по указанию руководителя служебные материалы, организовывала прием посетителей. Знание ПК на уровне уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point, MS Outlook, MS Publisher, FotoShop).
- Сентябрь 2012 – ноябрь 2012
- 3 месяца
Мбоу сош № 17
Ангарск
Обязанности и достижения:
Секретарь руководителя (должностные обязанности: выполняла технические функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы, организовывала телефонные переговоры, принимала и передавала телефонограммы, факсы, осуществляла работу о повестке дня и о совещаниях, вела делопроизводство, принимала личные заявление работников, а также обучающихся и их родителей документы на подпись директору, организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, занималась почтовой корреспонденцией, а также занималась составление распорядительной и кадровой документации)