Секретарь / Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

45 000 ₽

39 лет (родилась 28 января 1986), cостоит в браке, детей нет

Химки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет

- Ноябрь 2014 – сентябрь 2015
- 11 месяцев
Специалист управления региональных продаж/ Помощник руководителя/ Администратор Департамента
ООО УТС "ТехноНиколь", Ярославль
Обязанности и достижения:
— Формирование отчетности в программах SAP, 1С. — Подготовка отчетности, сбор информации к совещаниям руководителя; (нахождение и обработка запрошенной руководителем информации); — Планирование рабочего дня руководителя; — Административно-хозяйственная деятельность (организация встреч и переговоров руководителя; протоколирование совещаний; организация конференц-связи; бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей); — Секретарь (прием, переадресация звонков; оформление документов подразделения; использование офисной техники - копир, сканер; ведение документооборота (распределение входящей и подготовка исходящей корреспонденции); — Выполнение рабочих и личных поручений руководителя; — Организация работы Департамента; — Ежедневный контроль трудовой деятельности сотрудников Департамента; — Диспетчирование, постановка и контроль выполнения задач внутри Департамента ("CRM Мегаплан", SD). — Подготовка презентаций к еженедельным отчетам Руководителя
- Февраль 2012 – ноябрь 2014
- 2 года и 10 месяцев
Бухгалтер-экономист, секретарь-помощник руководителя
ООО "Натон", Ярославль
Обязанности и достижения:
— Ведение внутреннего бухгалтерского учета (учет и реализация ГСМ). Прием, пересчет и сбор денежных средств; — Оформление первичной документации; — Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей; — Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); — Общение с поставщиками/покупателями по вопросам предоставляемых документов; — Формирование различных отчетов в базе; — Прием и распределение телефонных звонков; — Административно-хозяйственная деятельность (планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей); — Секретарь (прием, переадресация звонков, корреспонденция, составление писем, использование офисной техники - копир, сканер, факс, использование электронной почты, обзвон клиентов организации); — Выполнение рабочих и личных поручений руководителя; замещение руководителя (и гл.бухгалтера) на время болезни и отпусков; — Составление, продление договоров и приложений к ним. Составление претензионных писем; —Работа с кадрами (прием на работу, оформление, составление приказов, заполнение трудовых книжек). — Ежедневный контроль трудовой деятельности сотрудников АЗС; — Контроль за выполнением поручений.
- Декабрь 2010 – февраль 2012
- 1 год и 3 месяца
Рекджоббер (торговый представитель)
ООО "Данон", Ярославль
Обязанности и достижения:
— Ведение клиентской базы; — прием заказов; — поиск новых клиентов; — заключение договоров; — проведение промоакций — контроль поставок и возвратов; - -- продвижение на заданной территории продукции
- Октябрь 2004 – ноябрь 2010
- 6 лет и 2 месяца
Ткач
ООО ПКФ "Силуэт", Ярославль
Обязанности и достижения:
Производство полипропиленовой ткани.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Ярославская государственная сельскохозяйственная академия
Факультет: Экономический
Специальность: Бух.учет, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Активная жизненная позиция, желание обучаться и расширять свои профессиональные знания. Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость. Умение работать с офисной оргтехникой Компьютерные навыки: Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание 1-С, MS Office (Word, Excel), Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Acrobat Reader. Знание систем распознавания текста, автоматического перевода текста и обработки изображений. Знание оргтехники. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.