Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
- Делопроизводство;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в книгах учета;
- Ведение отчетности о посещаемости клиентами автосалона;
- Рассылка необходимых документов;
- Выполнение поручений и распоряжений руководителя, финансового директора, главного бухгалтера, юриста, инспектора отдела кадров;
- Оформление командировочных удостоверений;
- Ведение книг учета командировок, приказов;
- Выдача справок;
- Ведение табеля учета рабочего времени, составление графиков работ; личные дела;
- Прием и передача информации по факсу, электронной почте, экспресс-почта;
- Обеспечение жизнедеятельности организации канцтоварами и другими расходными материалами, организация их приемки, хранения и выдачи;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправности офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ, заправки картриджей;
- Иные