Секретарь, администратор

Была больше месяца назад

33 000 ₽

34 года (родилась 22 мая 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 7 месяцев

- Май 2012 – март 2013
- 11 месяцев
Cекретарь-референт
ООО"ПланетаСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
Прием/распределение телефонных звонков, встреча посетителей, работа с оргтехникой; MS Word, Exel, Outlook, FineReader; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц/хоз товаров), ведение реестра входящей/исходящей (типовой) документации; заказ пропусков, визиток, бланков накладных и т.д.; оформление документов на внос/вынос продукции, ведение базы данных сотрудников (телефоны, дни рождения), организация мероприятий компании, техническая поддержка офиса, работа с другими компаниями в штабе офиса, выполнение поручений руководителей, отчетность, подготовка на подпись/подписание договоров, ведение реестра фирм-сотрудников, отслеживание и проверка работы фирм-сотрудников, контроль за исполнением распоряжений руководителя, работа с офисом в Липецке, командировки, заказ авиа-ж/д билетов как для двух Ген.директоров компании, так и для сотрудников офисов Москва-Липецк, бронирование гостиниц, полная информационная поддержка директоров о продвижении продуктов компании, обеспечение досуга директоров/сотрудников компании, работа с личными водителями директоров, работа и поддержка финансового директора компании, выполнение личных просьб руководителей.
- Апрель 2011 – ноябрь 2011
- 8 месяцев
Секретарь на ресепшен
Whirlpool, Москва
Обязанности и достижения:
Прием/распределение звонков, прием посетителей, работа с оргтехникой, работа с курьерскими службами, ведение реестра входящей/исходящей документации, организация мероприятий компании, техническая поддержка офиса, регистрация сотрудников в журнале учета рабочего времени, работа с другими компаниями в штабе офиса, решение вопросов сервисного центра компании, выполнение поручений руководителей, отчетность.