Обязанности и достижения:
• выполнение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её, в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
• ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя, составление писем, запросов, других документов;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и, в установленные сроки, сдача их в архив;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.