Обязанности и достижения:
1. Входящая/ Исходящая корреспонденция;
2. Приём и распределение входящих звонков;
3. Встреча посетителей (приготовление кофе/ чая и т.д.);
4. Контроль за качеством работы клининговой службы, контроль за чистотой и порядком в помещении офиса;
5. Выполнение поручений руководителя;
6. Управление курьерской службой;
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, мебели, заказ и организация установки систем вентиляции/кондиционирования);
8. Взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами;
9. Выполнение отчетов: приходы и уходы; обеды;
10. Оформление пропусков для сотрудников;
11. Заказ пропусков для машин. Взаимодействие с охранной.
12. Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, ведение таблицы по поездкам сотрудников, оформление виз);
13. Работа с факсом, сканером, принтером, мини АТС;
14. Работа с ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
15. Ведение документооборота.