Секретарь, Помощник руководителя, Администратор

Была больше месяца назад

100 000 ₽

30 лет (родилась 07 февраля 1995), не состоит в браке, детей нет

Ереван, удаленная работа, готова к переезду: Омск, Краснодар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 7 месяцев

- Апрель 2023 – июнь 2024
- 1 год и 3 месяца
Хостес
Ресторан Фараон, Ереван
Обязанности и достижения:
Встреча и размещение гостей, бронирование столиков, контроль официантов, поддержание атмосферы ресторана, предотвращение и решение конфликтных ситуаций
- Май 2021 – февраль 2023
- 1 год и 10 месяцев
Помощник генерального директора
Галерея самоцветов, Москва
Обязанности и достижения:
Разбор и подготовка корреспонденции; Составление графика различных встреч, напоминание о событиях и мероприятиях разного рода; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Встреча партнеров и клиентов фирмы (чай, кофе итп);Создание уютной и доброжелательной атмосферы офиса; Обеспечение комфортного климата для руководителя.;Административная, информационная и организационная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства, документооборота: систематизация и хранение документов, ведение бумажного и электронного архива; Подбор сотрудников, согласно заявленным требованиям руководителя; Решение организационных и хозяйственных вопросов; Полное сопровождение и поддержка новых сотрудников подразделения, ознакомление с правилами и процедурами компании, обучение, оформление заявок и доступа в системы компании, способствование скорейшему вхождению в коллектив и работу;Ведение переговоров с поставщиками и контрагентами; коммуникация с арендодателями; Взаимодействие с государственными органами и организациями, в том числе контроль согласования проектной документации; За 3 месяца сократила расходы компании на 200000, занималась подбором персонала, успешно закрывала вакансии. Остальные обязанности стандартные для помощника руководителя.
- Май 2019 – апрель 2020
- 1 год
Помощник руководителя, офис менеджер
ГКС Содействие , Москва
https://gksod.ru
Кредитно-брокерская компания
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководства, полное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай/кофе), приём и распределение звонков, заказ канц. и хоз. товаров, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и отправка почтой, выполнение личных поручений руководителей, подготовка и бронирование переговорных комнат, ведение CRM, делопроизводство и многое другое Повышение с офис-менеджера до помощника руководителя
- Ноябрь 2018 – май 2019
- 7 месяцев
Менеджер-Администратор
Детский центр развития "Умка" , Балашиха
http://centrumka.ru
Обязанности и достижения:
×Встреча клиентов, презентация центра ×Продажа абонементов ×Ведение чат-мессенджеров ×Работа с кассой ×Ведение документооборота ×Организация детских дней рождений, праздников, корпоративов ×Поддержание тёплой и дружеской атмосферы центра ×Ведение документации (табель посещения детей, запись на пробные занятия) ×Помощь педагогам подготовки к занятиям ×Закупка хоз. и канц. товаров итд.
- Февраль 2018 – июль 2018
- 6 месяцев
Администратор офиса
Студия-дизайн Светланы Батарон, Москва
Студия-Ателье, химчистка
Обязанности и достижения:
Прием заказов и консультирование клиентов по вопросам обслуживания, перечню услуг и их стоимости. ×Контроль исполнения заказов, взаимодействие с исполнителями (химчистка одежды, химчистка обуви, ремонт обуви), ателье (ремонт одежды). ×Продажа сопутствующих товаров ×Информирование о предоставляемых услугах и акциях. ×Прием оплаты, наличная, безналичная форма оплаты ×поддержание чистоты офиса
- Январь 2017 – февраль 2018
- 1 год и 2 месяца
Секретарь
ОАО Янкомснаб, Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя, редко курьер, входящие и исходящие звонки, встреча клиентов и координация с руководителем, работа с интернетом (сайтами)
- Август 2016 – январь 2017
- 6 месяцев
Специалист по работе с клиентами
Бэби Клуб , Москва