Обязанности и достижения:
Готовить аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату для осуществления своих полномочий, осуществлять работу по подготовке и систематизации наказов избирателей, оформлять перечень наказов избирателей и представлять депутату для подписания и направления в Совет МО г. Балаково для утверждения, по поручению депутата осуществлять контроль за реализацией наказов избирателей, по поручению депутата осуществлять связь с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями и общественными объединениями для решения вопросов, связанных с обеспечением исполнения депутатом своих полномочий, своевременно представлять депутату необходимые материалы и информацию к очередному заседанию, заседаниям комиссий и рабочих групп, составлять номенклатуру дел, утверждаемую депутатом, получать и регистрировать документы (заявления, предложения, жалобы избирателей), корреспонденцию учреждений и организаций поступающие на имя депутата, исполнять распоряжения, поручения депутата, своевременно составлять и оформлять документы за подписью депутата, осуществлять их учет и подготовку к отправке, вести делопроизводство (отдельно от регистрации других видов документов) по заявлениям, предложениям, жалобам (далее — обращения) граждан, поступивших на имя депутата, с указанием фамилии, инициалов адреса заявителя (учреждений, организаций), даты регистрации и направления ответа, резолюции (поручения) депутата, результатов рассмотрения, по поручению депутата рассматривать обращения, поступившие от избирателей и при необходимости от имени депутата и за его подписью направлять запросы в соответствующие организации, готовить проекты ответов по жалобам и предложениям и сообщать избирателям о результатах их рассмотрения, осуществлять контроль за сроками исполнения решений, принятых по письменным, систематически информировать депутата о результатах их исполнения, в случае необходимости готовить информацию депутату о продлении срока рассмотрения обращения и сообщать об этом заявителю, представлять депутату материалы по обращениям граждан после исполнения для снятия их с контроля, организовывать прием депутатом граждан в соответствии с графиком либо по предварительной записи, с заполнением учетной карточки, по поручению депутата вести прием граждан, давать в рамках своей компетенции разъяснения по поставленным заявителями вопросам, вести делопроизводство, связанное с приемом граждан по личным вопросам.