Обязанности и достижения:
• Должностные обязанности:
1.1. Документационное обеспечение:
- проведение сверок с контрагентами по предоставленной документации.
- подготовка документов для сверок с ФНС и фондах по платежам и начислениям налогов и сборов.
- подготовка документов для получения справок и уведомлений.
- подготовка документов для открытия счетов.
- уведомления банков об открытии счетов.
- подписание бухгалтерских отчетов с клиентами и контроль за их сдачей в ИФНС и фонды.
- Ведение реестров по сдаче отчетности.
– Подготовка документов для регистрации организаций. -
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
1.3. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
1.4. Работа с постоянными клиентами компании.
 Исходящие звонки постоянным клиентам с целью доведения необходимой информации. - - Прием документов и заказав у постоянных клиентов
 Прием новых клиентов, подготовка и подписание с ними договоров на бухгалтерское обслуживание.
 Консультация по предоставляемым услугам новых клиентов
 Подписание бухгалтерских отчетов и необходимых документов с клиентами.
2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
2.1. Заказ воды по мере необходимости.
2.2. Заказ канцелярии по мере необходимости.
3. Подбор персонала для компании на вакантные должности.(работа с сайтами:HeadHunter, jobru, rabotaru)
4. Контроль работы:-секретаря - курьеров; - уборщицы.
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ:
• Языки
- Русский: родной язык
- Английский: базовые знания
- Немецкий: базовые знания
• Компьютерные навыки и знания: Word, Excel MS, Outlook, PowerPoint, Internet, 1С 7.7, ГАРАН, Консультант
• Уверенные навыки в работе с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер).