Секретарь, координатор, специалист базы данных

Была больше месяца назад

80 000 ₽

44 года (родилась 21 августа 1981), cостоит в браке, есть дети

Путилково

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловой этикет
Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Пользователь ПК
Excel
Грамотная речь
photoshop
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 8 месяцев

- Февраль 2024 – май 2024
- 4 месяца
Главный специалист отдела учета коммунальных ресурсов
ГБУ Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения, Красногорск
https://gbumtso.mosreg.ru
Управление имуществом, находящимся в государственной собственности
Обязанности и достижения:
Оплата в срок по договорам за коммунальные платежи Сбор информации за два предыдущие года по задержкам платежей от арендаторов для составления претензии.
- Апрель 2020 – февраль 2024
- 3 года и 11 месяцев
Менеджер по работе с нефтяными компаниями
Москва
http://www.vrpp.ru
Производство трубной продукции
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков, отслеживание заявок основного почтового ящика отдела с нефтяными компаниями; - ответы на запросы, подготовка коммерческих предложений продукции завода; - определение потребностей клиентов, общение с отделами закупки МТР контрагентов, - прохождение аккредитации предприятия на торговых площадках, оформление и получение ЭЦП для участия, контроль финансового счета предприятия на площадке; - мониторинг закупочных процедур, участие в тендерах; - подготовка документации предприятия для участия в тендерных процедурах, подготовка пакета документов для участия в закупочных процедурах; - контроль подписания договоров на поставку, согласование подписания протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий, спецификаций, дополнительных соглашений с контрагентами; - согласование с клиентами ценовых, технических и других условий; - работа с претензиями; - отправка запросов компаниям по стоимости субподрядных услуг (нанесения внутренней и наружной изоляции); - контроль сроков оплаты по договору; - выполнение служебных заданий руководителя. Урегулирование претензий в досудебном порядке
- Ноябрь 2013 – апрель 2020
- 6 лет и 6 месяцев
Секретарь руководителя
ОАО "Газпромтрубинвест", Москва
http://vrpp.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующиеОборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (производство)
Обязанности и достижения:
Секретарь руководителя (заместителя генерального директора) Выполнение служебных и личных поручений, контроль исполнения, административная поддержка; Прием и распределение звонков, отслеживание основного почтового ящика организации; Организация приема посетителей: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе; Отслеживание поступлений документов, корреспонденции, своевременная передача входящей документации и корреспонденции; Отправка корреспонденции DHL, EMS, почта РФ; Организация совещаний (оповещение участников и/или напоминание о времени, месте, переносе совещаний), встреч, подготовка переговорной; Деловая переписка, подготовка ответных писем, в рамках своей компетенции; Заказ авиа и ж/д-билетов (сотрудники и руководство), без зарубежных поездок, подбор и бронирование гостиницы; Оформление документов по стандартам организации (приказы, служебные записки, письма, справки по требованию сотрудников, подготовка копий документов по требованию); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоваров, вода, товары с символикой компании); Организация рабочего места руководителя (контроль уборки помещения, питания); Учет рабочего времени сотрудников отдела, подбор персонала линейного уровня, домашнего персонала для руководителя, проведение собеседований. Руководитель был доволен моей работой, позже мне предложили работать менеджером
- Май 2013 – ноябрь 2013
- 7 месяцев
Контент-менеджер
индивидуальные проекты частных лиц, Москва
Обязанности и достижения:
Наполнение сайта тематической информацией, ввод данных, изменений в каталоги товаров
- Июнь 2012 – май 2013
- 1 год
Диспетчер-координатор
ВЛС Групп, Москва
Обязанности и достижения:
Прием заявок на такелажные работы, сборку мебели, ручные работы в типографии, транспортировку грузов по Москве и Московской области. Организация работы исполнителей (водителей, грузчиков, сборщиков мебели, работников типографии). Учет их рабочего времени, оплаты, контактов. Контроль выполнения заявок. Поиск новых сотрудников, проведение предварительного собеседования. Это была временная работа, когда я находилась в отпуске по уходу за ребенком. Из диспетчеров я проработала там дольше всех, внесла порядок в систему учета рабочего времени, отбора кандидатов на работы, взаимодействия с заказчиками.
- Февраль 2006 – апрель 2009
- 3 года и 3 месяца
Дизайнер-верстальщик
ООО Формула Печати, Москва
https://www.printformula.ru
Полиграфия
Обязанности и достижения:
Прием заказов, расчет, дизайнмакетов (визитные карточки, листовки, буклеты, брошюры, афиши, обложки, книги, книги, фотоальбомы, скрейтчкарты разного формата и материалов), подготовка макетов к печати на футболках, ручках, зажигалках, брелоках и т. п.), печать полиграфической продукции на копировальной технике. Ретушь, создание коллажей, обработка фотографий. Прием заказов в офисе, по эл. почте и по телефону, контроль за курьерами, отслеживание исполнения заказов.
- Октябрь 2005 – февраль 2006
- 5 месяцев
Дизайнер-технолог
ООО "ГИП-Принт", Брянск
Обязанности и достижения:
Прием и расчет заказов, контроль тех. процесса изготовления продукции, графический дизайн, подготовка к печати Нашла новых клиентов и вернула старых
- Сентябрь 2002 – октябрь 2005
- 3 года и 2 месяца
Компьютерный дизайнер
ООО "КАРАТ", Брянск
Полиграфия
Обязанности и достижения:
Прием заказов, расчет, дизайн макетов (визитные карточки, листовки, буклеты, брошюры, афиши, обложки, книги), подготовка макетов к печати, печать полиграфической продукции на копировальной технике. Создание макетов для изготовления печатей и штампов, вывод на печать. Ретушь, создание коллажей, обработка фотографий. В 2004 была названа лучшим сотрудником года и поощрена руководителем фирмы