Секретарь -референт, помощник руководителя

Была больше месяца назад

21 000 ₽

46 лет (родилась 31 мая 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 7 месяцев

- Апрель 2004 – март 2005
- 1 год
секретарь
ОАО "Газпром" ОАО "Запсибгазпром" дочерняя компания ООО "Запсибрегионгаз"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков по отделам организации(мини АТС), получение и отправка почтовой корреспонденции, входящая и исходящая документация (делопроизводство ведется "с нуля"), печать писем для руководства и отделов, организация встреч и переговоров, работа с офисной техникой(факс, сканер, ксерокс), организация командировок генерального директора (заказ билетов и бронирование гостиниц, автотранспорта для встречи в пункте назначения, командировочная документация), выписка печатной продукции, заказ канцтоваров и хозтоваров для офиса, протоколирование совещаний, отслеживание выполнения поручений руководителя по отделам фирмы (предоставление еженедельного отчета генеральному директору), выполнение поручений заместителей генерального директора, бухгалтерии, производственного отдела, ежедневный отчет по строительству газопроводов в вышестоящую организацию ОАО "Запсибгазпром" (по электронной почте), ежемесячное оформление актов на техническое обслуживание и на потребление газа частными лицами и организациями с предоставлением отчетов в бухгалтерию и ОАО "Запсибгазпром".
- Январь 2004 – апрель 2004
- 4 месяца
офис-менеджер
ЗАО "Стройгарант И.М."
Обязанности и достижения:
Стандартные функции секретаря, а также подготовка тендерной документации, помощь инженеру-сметчику в оформлении смет, кадровая документация, регистрация договоров.
- Сентябрь 2001 – январь 2004
- 2 года и 5 месяцев
офис-менеджер
ООО "Новая Светотехническая Компания"
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса и производства, поиск заказчиков, организация встреч, заключение договоров, выезд к потенциальным партнерам, реклама продукции в периодических изданиях и работа на выставках, подготовка документов на отпуск товара.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2002
Московский институт документоведения
Факультет: лингвистика и межкультурная коммуникация
Специальность: лингвист-переводчик
- Среднее специальное образование
- 1995
Техникум пищевой промышленности
Факультет: Технология хлебопекарного. макаронного и кондитерского производства
Специальность: техник-технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко схожусь с людьми, быстро воспринимаю новую информацию, коммуникабельна, готова к серьезной работе и большим нагрузкам, психологически подготовленна к общению с людьми из разных слоев общества. Презентабельная внешность. Общий стаж работы с первыми лицами организаций около 5 лет. Посещение тренажерного зала, чтение, выжигание на ткани (новый вид ручного прикладного искусства). Компьютерные навыки: Microsoft-Word, Microsoft-Eхсel, Internet, E-mail, Outlook, программа 1С бухгалтерия, версия 77.