Резюме № 26773024
Обновлено 6 ноября 2020
Обновлено 6 ноября 2020
Руководитель Службы Протокола / Заместитель Руководителя Службы Протокола
Была больше месяца назад49 лет (родилась 09 января 1976), cостоит в браке, есть дети
Москва
Водный стадион
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 24 года и 9 месяцев
- Май 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 7 месяцев
Координатор Службы Протокола ПСД Холдинга, Бизнес-помощник основного акционера Компании
Представительство АО Коэнтри АГ (Швейцария)/Группа Компаний "Бионика", МоскваОбязанности и достижения:
- Организация и налаживание работы Службы Протокола Холдинга «с нуля»; - Полное административное, организационное, информационное сопровождение протокольной деятельности Холдинга для Аппарата Президента (ключевого акционера Компании) и его комитетов; - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами Холдинга (в том числе, по вопросам партнерских/благотворительных/социальных проектов, по вопросам меценатства и пр.); GR; - Разработка и полное сопровождение базы ВИП-контрагентов Холдинга; организация/проведение официальных поздравительных кампаний от имени Президента Холдинга и пр.; - Подготовка и обеспечение рабочих поездок топ-менеджмента по России и за рубеж; - Протоколирование совещаний, ведение архива протоколов, составление/подготовка и оформление официальных писем, приказов, распоряжений и пр. от имени Президента Холдинга, а также Руководителей высшего звена; документооборот; - Контроль за выполнением поручений, имплементацией решений; отчет по текущему статусу выполнения задач; - Подготовка профильных информационных материалов, в том числе, освещающих корпоративную деятельность Холдинга, а также его топовых представителей (биографии, интервью, комментарии, информационные сводки для буклетов и пр.); - Взаимодействие с вип-контрагентами Холдинга, договорная работа, проведение тендеров и пр. (работа с поставщиками услуг в области логистики, event-менеджмента и т.д.); - Бизнес-протокол, бизнес-этикет. Строгое соблюдение политик конфиденциальности входящей и исходящей информации.- Март 2013 – апрель 2014
- 1 год и 2 месяца
Руководитель Службы Протокола Аппарата президента Холдинга
Республиканская Финансовая Корпорация, ОАО, МоскваОбязанности и достижения:
- Организация и налаживание работы Службы Протокола Холдинга «с нуля»; - Полное административное, организационное и информационное сопровождение протокольной деятельности Холдинга для Аппарата Президента (ключевого акционера Компании) и всех его Комитетов; - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами Холдинга (в том числе, по вопросам партнерских/благотворительных/социальных проектов, по вопросам меценатства и пр.); GR; - Разработка и полное сопровождение базы ВИП-контрагентов Холдинга; организация/проведение официальных поздравительных кампаний от имени Президента Холдинга и пр.; - Подготовка и обеспечение рабочих поездок топ-менеджмента по России и за рубеж; - Протоколирование совещаний, ведение базы/архива протоколов, составление/подготовка/оформление официальных писем, приказов, распоряжений и пр. от имени Президента Холдинга, а также Руководителей высшего звена; документооборот; - Контроль за выполнением поручений, имплементацией решений; отчет по текущему статусу выполнения задач; - Подготовка профильных информационных материалов, в том числе, освещающих корпоративную деятельность Холдинга, а также его топовых представителей (биографии, интервью, комментарии, информационные сводки для буклетов и пр.); - Взаимодействие с вип-контрагентами Холдинга, договорная работа, проведение тендеров и пр. (работа с поставщиками услуг в области логистики, event-менеджмента и т.д.); - Бизнес-протокол, бизнес-этикет. Строгое соблюдение политик конфиденциальности входящей и исходящей информации.- Декабрь 2010 – апрель 2012
- 1 год и 5 месяцев
Бизнес-координатор, Советник/Помощник Председателя Совета Директоров Группы
Инвестиционная Компания Avangard Asset Management (для ОАО "Группа "РАЗГУЛЯЙ" и Фонда AVG CIS Fund), МоскваОбязанности и достижения:
- Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности Аппарата ПСД (ключевого акционера Группы) и его комитетов; - Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов и приемов, включая представительские и партнерские выезды делегаций Группы за рубеж на высшем уровне; - Протоколирование совещаний, ведение базы протоколов, составление/подготовка и оформление официальных писем, составление приказов, распоряжений от имени ПСД; - Контроль за выполнением поручений, имплементацией решений ПСД и его прямых подчиненных; отчет по статусу выполнения задач; - Подготовка переводов и презентаций; - Проектная деятельность. Взаимодействие с вип-контрагентами, договорная работа, участие в проведении тендеров и пр.; - Руководство и координация работы секретариата и вип-водителей; - Координация работы Протокольного отдела, службы УСК по поручению ПСД; активное взаимодействие с Корпоративным Секретариатом Группы/Юридическим блоком в части вопросов по СД и прочих корпоративных Комитетов; - Выполнение личных поручений ПСД (в том числе, вопросы страхования, обучения и пр. в части членов семьи и т.д.); - Участие в разработке, ведении и поддержании системы электронного документооборота (LanDocs); - Подготовка профильных информационных материалов, в том числе, освещающих корпоративную деятельность Руководителя (биографии, интервью, комментарии, информационные сводки и пр.); - Оказание организационной и методической помощи средствам массовой информации в создании материалов о деятельности Руководителя; - Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий); - Поддержка положительного имиджа Руководителя и формирование соответствующего общественного мнения, в том числе среди персонала/внутри Компании; - Осуществление оперативного сбора и анализа материалов прессы, российских и международных средств массовой информации и информационных агентств о деятельности Руководителя; - Осуществление сбора и классификации вопросов, адресованных Руководителю, и подготовку ответов и информационных справок для размещения на сайте компании, внутренних/внешних информационных источниках, в интервью и выступлениях, включая международные; - Разработка плана личного PR-руководителя и его активное продвижение (совместно с УСК); - Сопровождение Руководителя в бизнес поездках и пресс-мероприятиях по его требованию; - Активное участие в организации и проведении корпоративных мероприятий Группы; - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами (в том числе, по вопросам партнерских/благотворительных/социальных проектов, по вопросам меценатства); GR; - Бизнес-протокол, бизнес-этикет. Строгое соблюдение политик конфиденциальности входящей и исходящей информации.- Сентябрь 2009 – апрель 2010
- 8 месяцев
Координатор по информационной и административной поддержке Руководителя (проектная деятельность)
Специализированные консалтинговые услуги для бизнеса - Информационные технологии/сист. интеграция, МоскваОбязанности и достижения:
- Полный спектр административной поддержки Руководителя. Планирование и координация рабочего графика, встреч, управление расписанием, отслеживание сроков исполнения принятых поручений/follow-up, исполнение деловых и личных поручений, перевод документации и т.д.; - Участие в профильных бизнес-проектах Руководителя (координирующая и информационно-аналитическая функция); - Полный спектр VIP travel-поддержки (в т.ч., координация и контроль по вопросам оформления виз, бронирования гостиниц, заказа билетов, трансферов, разработка оптимальных бизнес-маршрутов Руководителя и пр.); - Участие в формировании и подготовке отчетов и специальных проектных документов; - Договорная работа, сопровождение деятельности по взаимодействию с ведущими контрагентами; - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами (по вопросу партнерских/благотворительных/социальных проектов, по вопросам меценатства).- Сентябрь 2005 – июль 2009
- 3 года и 11 месяцев
Координатор по административной и информационной поддержке/ Бизнес-ассистент ПСД
БИЛАЙН/Интегрированная Группа Компаний ВымпелКом., МоскваОбязанности и достижения:
- Полный спектр административной поддержки Руководителей высшего звена Компании (в том числе, Председателю Совета Директоров Компании, всем членам Совета Директоров, включая экспатов, а также участникам других Корпоративных Комитетов). Планирование и координация рабочего графика встреч Руководителей, управление расписанием, отслеживание сроков исполнения принятых поручений, follow-up, обеспечение полного документооборота, исполнение деловых и личных поручений, перевод документации и т.д. - Контроль, управление деятельностью и задачами приемной (VIP секретари), а также VIP Reception Компании; - Полный спектр VIP travel-поддержки Руководителей (в т.ч. координация и контроль по вопросам оформления виз, бронирования гостиниц, заказа билетов, трансферов, разработка бизнес-маршрутов Руководителей и пр.); координация совместных проектов с travel-агентством (implant), участие в проведении тендеров; - Контроль и координация работы персональных/VIP водителей, курьерской службы, корпоративной службы кейтеринга; - Участие в разработке, введении и поддержании системы электронного документооборота; - Организация и разработка событий в рамках данного направления (заседания Совета Директоров/Акционеров Компании, Правления, Ревизионной Комиссии, Аудиторского Комитета и т.д.), а также организация и проведение выездных видео- и телеконференций, конференций по итогам года, профильных конференций, интервью, презентаций); разработка идеи, бюджет, информационное сопровождение; работа с поставщиками услуг; - Координация взаимодействия внутренних структурных подразделений при совместных проектах; - Контроль за подготовкой и исполнением контрактов по информационному, организационному и финансовому обеспечению мероприятий; - Участие в подготовке отчетов, специальных документов по работе и функциям блока (Board of Directors Book, Monthly/Weekly Reporting Book, etc.); - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами (по вопросу партнерских/благотворительных/социальных проектов, по вопросам меценатства); GR; - Помощь в организации и проведении интервью и пресс-конференций Руководства Компании с ведущими российскими и зарубежными СМИ; - Помощь в подготовке потенциального спикера к публичному выступлению перед журналистами или другими аудиториями; - Подготовка профильных/тематических информационных материалов (биографии, интервью, комментарии и пр.) для их предоставления, как во внешние, так и во внутренние информационные источники; - Кризисные коммуникации: участие в мониторинге медиа пространства; - Участие в обеспечении и контроле выполнения всеми сотрудниками Компании Стандарта по внешним связям и Процедуры по внешней коммуникации; помощь в проведении обучающих семинаров; - Организация специальных корпоративных мероприятий (teambuildings, профильные семинары и конференции); - Взаимодействие в случаях необходимости/специфики мероприятия с PR/Event агентствами; - Строгое соблюдение корпоративных политик конфиденциальности и раскрытия информации; - Контроль исполнения/соблюдения политик бизнес-протокола, бизнес-этикета.- Ноябрь 2003 – август 2005
- 1 год и 10 месяцев
Исполнительный помощник Старшего Вице-президента Компании по слияниям и поглощениям/M&A
Группа Компаний «Голден Телеком», МоскваОбязанности и достижения:
- Всесторонняя административная поддержка Руководителей (в том числе, Вице-президента по стратегическому планированию и Вице-президента по развитию бизнеса): планирование и координация рабочего дня, управление расписанием, протокол встреч, follow-up/отслеживание сроков исполнения принятых поручений, обеспечение документооборота и т.д. - Travel-поддержка руководителей (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP трансферов и пр.); координация деятельности и контроль исполнения задач VIP Reception Service, Службы Протокола, а также travel-агентства; - Интеграция Компании (с Компанией Комбеллга): полный цикл информационного процессинга, подготовка презентаций новой структуры/устава рабочих групп, подготовка интеграционных материалов (обзор, отчетность и пр.), рассылка newsletters и т.д. *В сотрудничестве с консультантами Компании McKinsey, корпоративным подразделением PR и HR; - Корпоративные события; в том числе, по блоку (как пример, Стратегические Конференции Компании, Конференции по вопросам M&A): общая идея, планирование, организация, бюджет, работа с поставщиками услуг; - Координация взаимодействия внутренних структурных подразделений при совместных проектах; - Контроль за подготовкой и исполнением контрактов по информационному, организационному и финансовому обеспечению мероприятий; - Участие в подготовке отчетов, специальных документов по работе и функциям блока (Monthly/Weekly Reporting Book, etc.); - Полный цикл организационной и информационной поддержки блока (вкл. активность по текущим тендерам, инвесторам и потенциальным сделкам); - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами (по вопросу партнерских/благотворительных/социальных проектов); - Помощь в подготовке информационных материалов (биографии, интервью, комментарии и пр.) для их предоставления, как во внешние, так и во внутренние информационные источники; - Бизнес-протокол, бизнес-этикет.- Сентябрь 1998 – ноябрь 2003
- 5 лет и 3 месяца
Помощник Технического Директора Компании и Директора по R&D (Research and Development)
Мультинациональный Телекоммуникационный Холдинг “Protek Flagship”., МоскваОбязанности и достижения:
- Всесторонняя информационная и организационная поддержка Директору и Проектному Сектору в целом; - Участие в формировании единой PR стратегии Компании, а также в создании лояльного пула журналистов сферы ИТ; - Участие в создании и информационном наполнении внешнего Интернет сайта Компании, а также в разработке внутреннего корпоративного портала; - Внешние и внутренние проектные события: презентация тестовых версий, новинок разработки Компании, выход новых релизов продукта (основная идея, организация и освещение событий, как для внешних, так и для внутренних каналов информации и СМИ); - Ведение и координация внутренних/внешних проектных коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами Компании; - Обеспечение каждодневного информационного взаимодействия с основными Штаб-квартирами Компании (4 штаб-квартиры в Европе, Америке, etc.): рассылка пресс-релизов, новостные ленты, перевод и размещение публикаций для СМИ; - Регулярная работа с "кризисными" публикациями; - Информационный мониторинг, выпуск проектных пресс-релизов Компании; - Информационная поддержка встреч, переговоров, конференций, видеоконференций, презентаций Компании (включая подготовку спикера Компании к официальным выступлениям).
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2007
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1998
Обо мне
Дополнительные сведения:
- Коммуникабельна, ответственна, целеустремленна, последовательна;
- Устойчива к стрессовым ситуациям;
- Способна отлично работать как в команде, так и индивидуально.
- свободное владение английским языком;
- владение немецким языком (базовый уровень);
- отличные навыки подготовки камерных, а также масштабных пресс-ивентов, массовых/корпоративных мероприятий;
- наличие развернутой базы наработанных контактов со СМИ;
- умение живо, интересно, творчески и грамотно писать (на русском и на английском языках);
- умение находить и освещать новости Компании, создавать "информационные поводы", а также "success stories" для Компании;
- большой опыт общения/работы с Государственными Органами власти и Управленческими структурами (вкл. Правительство Москвы, Пресс-службы, Муниципальные Объединения, ФАС и др., Благотворительные Фонды и Организации);
- опыт переводов/редактирования текстов (включая официальные документы, публикации, пресс-релизы);
- отличные коммуникационные, презентационные и организационные способности и навыки;
- продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Power Point; Internet, E-mail, Lotus Notes, Rational System и др.);
- отличные навыки планирования;
- наличие загранпаспорта, водительских прав категории B.
* **В 2009 году получила Диплом Первой Степени в рамках Всероссийского Конкурса «Хрустальный Апельсин» по направлению «корпоративные коммуникации в сфере бизнеса и экономики». Диплом по правилам конкурса присуждается не только решением авторитетного жюри, но и голосованием профессионального сообщества.
ТЕМА Дипломной авторской работы: "Кризисные коммуникации: особенности корпоративного PR-сопровождения процессов M&A".
Компьютерные навыки:
MS Office: Word, Excel, Power Point, etc.; Internet, E-mail, Lotus Notes, Rational System
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 похожее резюме
Обновлено 31 июля 2009Последнее место работы (25 лет и 10 мес.)Начальник отдела командированияФевраль 2000 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob