Обязанности и достижения:
- Руководство персоналом из 6 человек (администраторы, горничные);
- Подбор персонала, проведение собеседований, тренингов персонала;
- Активное PR продвижение отеля;
- Контроль цен;
- Контроль оплат;
- Сверка с договорными компаниями;
- Ведение статистической отчетности;
- Ведение кадровой документации;
- Работа с Клиент-банком он-лайн (составление платежных поручений, проверка перечислений на счет);
- Контроль оплаты по картам в системе UCS;
- Создание внутренней документации по отделу: договора, отчеты по агентам, корпорантам, отчеты анализа продаж, тарифная сетка и многое другое;
- Мониторинг деятельности конкурентов;
- Контроль финансовых операций, систем расчетов, правил ведения кассовых операций;
- Контроль за рациональным распределением номерного фонда при размещении;
- Решение задач любой сложности;
- Организация и контроль работы службы приема и размещения;
- Проведение инструктажа горничных по охране труда и пожарной безопасности;
- Выполнение правил и норм охраны труда, санитарных требований, правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
- Обеспечение необходимого уровня связи с коллегами и руководством;
- Контроль соблюдения качества обслуживания;
- Обеспечение бесперебойной работы службы;
- Решение конфликтных ситуаций;
- Размещение, выселение гостей.
- Работа с ущербами;
- Бронирование и продажа номеров лично;
- Взаимодействие с системами он-лайн бронирования (Booking, Оktogo, Ostrovok, 101 Отель, Ваш отель);
- Работа с Channel Manager (Wubook);
- Работа с оргтехникой.
- Ведение документооборота и отчетности;
- Составление графиков, табелирование;
- Работа с кассой (с наличностью и кредитными картами);
- Оформление возвратов на кредитные карты и наличных;
- Составление счетов на оплату проживания, актов оказания услуг, оформление гостиничных счетов;
- Контрольный прием номеров после уборки;
- Работа с программой управления отелем "Hotel 3".
- Организация регистрационного учета российских и иностранных граждан. Работа с УФМС;
- Инвентаризация;
- Поиск и работа с поставщиками;
- Учет затрат санитарно-гигиенических средств;
- Заключение, продление и перезаключение договоров с клиентами и контрагентами;
- Обучение персонала.