Обязанности и достижения:
Руководство отделом персонала (в подчинении 2 менеджера по персоналу, администратор, секретарь ген.директора):
Организация работы и разработка общих стандартов в работе кадровых служб в группе компаний (4 юр лица)
Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников, схем взаимодействия и отчетности
КДП в полном объеме:
Ведение кадрового делопроизводства (карточек Т-2, трудовых книжек, приказов по кадровой деятельности, журналов учета)
Разработка, актуализация и внедрение локально-нормативных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положения о коммерческой тайне, положения о премировании, положения о командировках и т.д.
Оформление договоров: трудовые, ГПХ, мат ответственности, доп соглашения
Табелирование, подготовка данных для начисления заработной платы (2 раза в месяц): приказы по движению кадров, отпуска, листки временной нетрудоспособности, приказы о поощрениях.
Обеспечение исполнения процедур компании в области оплаты труда. Организация и контроль расчета премий по текущим мотивациям (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)
Формирование графиков отпусков
Оформление командировок
Оформление листков временной нетрудоспособности, подсчет трудового стажа.
Составление приказов и распоряжений по основной деятельности, контроль исполнения
Издание приказов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности; участие в служебных расследованиях при нарушении работниками должностных обязанностей
Работа с трудовыми конфликтами и сложными увольнениями
Разработка организационной структуры и штатного расписания, оптимизация. Ведение организационно-штатных изменений
Внедрение процесса автоматизации кадрового делопроизводства и документооборота с учетом систематизации данных и отчетности
Работа с ФМС по оформлению иностранной рабочей силы: получение квоты на прием иностранной рабочей силы, оформление приема и увольнения иностранных работников.
Подбор персонала:
Анализ потребности в персонале
Анализ заявок на подбор
Определение критериев поиска и подбора персонала
Размещение вакансий в СМИ, на интернет ресурсах, взаимодействие со службой занятости, установка связей с учебными заведениями, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях
Проведение собеседований с кандидатами
Организация профессионального анкетирования и тестирования; изучение деловых, личностных и профессиональных качеств соискателей
Формирование банка данных внешнего найма
Работа с внешними провайдерами услуг (кадровыми агенствами).
Разработка программы мотивации:
Определение мотивационных факторов для разработки системы повышения эффективности работы организации
Разработка схем и проектов по материальной и нематериальной мотивации
Участие в совершенствовании системы оплаты труда: «коридоров заработных плат», компенсационного пакета, системы бонусов, льгот и премий
Внедрение программы адаптации новых сотрудников:
Разработка планов адаптации для различных категорий сотрудников: подборка информационных материалов; проведение адаптационных встреч
Курирование сотрудников в течении испытательного срока, контроль его прохождения
Разработка и внедрение программы наставничества
Обучение:
Оценка потребности в обучении
Составление программы обучения и контроль ее исполнения
Оценка эффективности обучения
Планирование затрат на обучение
Корпоративная культура и внутрикорпоративные коммуникации:
Формирование коллектива в сплоченную команду профессионалов
Организация корпоративных мероприятий (новый год, летний корпоратив, конкурс мастеров и т.д.)
Мониторинг функционирования системы внутренних коммуникаций и поддержание ее регламентов
Общие вопросы:
Участие, совместно с руководителями структурных подразделений, в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, а также увольнении сотрудников
Работа с фондами (получение полисов ОМС), медицинскими организациями (организация мед осмотров (предварительные, периодические), страховыми компаниями (страхование жизни, автотранспорта; мед обслуживание сотрудников организации): проведение тендера, заключение договора, отслеживание исполнения.
Взаимодействие с проверяющими органами: ГИТ, центр занятости, ПФР, военкомат
Анализ текучести кадров и проведение мероприятий по ее снижению
Проведение аналитической работы по изучению рынка труда (анализ источников подбора персонала, уровня заработных плат, компенсаций и льгот)
Решение организационных и административных вопросов
Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства
Решение конфликтных ситуаций на стыке работы бизнес-подразделений, сложные увольнения
Организация работы по управлению социальными процессами в компании, создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе, участие в разрешении трудовых споров и конфликтов
Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов работы с персоналом
Ведение бюджета службы персонала
Подготовка положений, нормативной документации по вопросам кадровой политики и трудовой дисциплины
Выстраивание грамотной системы управления персоналом
Работа по оформлению наград министерства для сотрудников предприятия