Обязанности и достижения:
Специалист по эксплуатации и аренде ОН; Управляющий по ОН и МТО:
Региональное управление процессами в сфере комплексного обслуживания и развития объектов недвижимости, это активный поиск - аренда, покупка новых помещении, некапитальное строительство, комплексная эксплуатация. Открытие с «0» новых объектов, помещений под различные нужды организации (офисы, магазины – розничная сеть, производство), с последующей комплексной эксплуатацией и содержанием. Организация и контроль бесперебойной работы всех объектов недвижимости в количестве 60-100 объектов. Постоянное повышение уровня качества обслуживания и сервиса. Руководство группой штатных сотрудников (старших специалистов, специалистов и разнорабочих) по различным направлениям деятельности отдела. Общее количество подчиненных сотрудников в пределах 30 - 60 человек в зависимости от объемов и сезона работ. Работа с региональными подрядными организациями.
Основные обязанности:
1. Руководство коллективом в сфере обслуживание и развитие недвижимости:
• Инженерия (электрика, вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение).
• некапитальное строительство - ремонт, отделка, перепланировка, и т.д.
• клининг, вывоз ТБО, АХО.
• Транспортное, материально – техническое обеспечение, организация общественного питания, временного жилья и отдыха.
• подготовка помещений к проверкам (МЧС, САНПИ, и т.д.).
• диспетчеризация.
• первичная бухгалтерия, делопроизводство.
2. Работа с договорами, со сметной документацией
3. Работа с внешними подрядными, поставляющими и контролирующими организациями.
4. Работа с собственниками и арендодателями помещений.
5. Разработка и согласование ППР, контроль их выполнения. Согласование работ со всеми контролирующими и надзорными инстанциями, а так же со смежными отделами организации.
6. Контроль и мониторинг объектов недвижимости, на предмет поступающих заявок (выполненных, невыполненных, просроченных), принятие решений.
7. Контроль качества, сроков и объёмов выполненных работ подрядными организациями
8. Контроль над сроками проведения оплат (дебиторская задолженность КА)
9. Проверка счетов (подрядчики, собственники, арендодатели и др.).
10. Организация материально - технического обеспечения, закупки.
11. Организация логистики.
12. Контроль над выполнением мероприятий по подготовки помещений к проверкам.
13. Организация мероприятий по ежегодной комплексной инвентаризации всех объектов.
14. Работа с бюджетом отдела и его защита.
15. Постоянная работа над оптимизацией расходных статей бюджета, арендных условий, кадрового состава и т.д.
16. Ежемесячный отчет по расходу ТМЦ, бюджета и т.д.
17. Разрешения возникающих конфликтных ситуаций со сторонними организациями и в коллективе.
18. Координация и контроль проектов по открытию новых магазинов
19. Подбор и оптимизация кадров.
20. Постоянная работа (совместно с ИТ.) над автоматизацией всех рабочих и отчетных процессов.
21. Командировки по России и СНГ
Причина увольнения, прекращение деятельности компании, как единой организации.