Обязанности и достижения:
Управление отделом СБ обособленного подразделения в Московском регионе.
- Координация работы и принятие стратегических решений.
- Работа в программе 1С 8.3 (УТ)
- Разработка, внедрение и контроль соблюдения регламентов компании в области экономической безопасности.
- Анализ и контроль рабочих процессов компании (логистика, склад, продажи) выявление и минимизация потенциальных рисков.
- Организация и проведение мероприятий по предупреждению и пресечению противоправных действий против компании, включая мошенничество и хищения.
- Проведение служебных расследований и внутренних проверок.
- Анализ результатов проведенных мероприятий, выработка предложений по совершенствованию обеспечения безопасности компании.
- Комплексная проверка контрагентов и соискателей (юридических и физических лиц) на предмет благонадежности, используя информационные базы и открытые источники.
- Корректное и дружелюбное улаживание возникших конфликтов между сотрудниками компании.
- Удаленный контроль с помощью видеонаблюдения всех офисов и складских помещений компании.
- Проведение переговоров с руководителями/представителями компании должника, с целью урегулирования вопроса по погашению просроченной дебиторской задолженности.
- Контроль дебиторской задолженности по всем подразделениям, более 4000 ТТ и около 100 ТП, доведение информации по клиентам с ПДЗ до ТП, СВ и РМ на каждую торговую площадку (Москва, Московская и Калужские области, девять торговых площадок).
- Оперативное согласование увеличения лимитов отгрузок в ТТ (проверка на блокировку счетов, появление новых исков по арбитражу, истории оплат)
- Согласование лимитов бортов ТП, история продаж и целесообразность повышения или уменьшения в случае отсутствия таковых.
- Контроль внесения ДС ТП в кассу по продажам ВЭН, при посещении офиса.
- Контроль возврата товара по доставке (отказ клиентов, просрочка и прочее)
- Контроль сдачи ДС в кассу водителями при доставке
- Видеомониторинг камер установленных в офисах и складских помещениях при возникновении конфликтных ситуаций между сотрудниками, для установления истины и поиска виновных.
- Согласование и контроль увольнения сотрудников (борт, ДЗ, КПК).
- Работа с ТП, СВ, РМ по решению вопросов оплаты по отгрузкам с ПДЗ.
- Контроль всех офисов, при необходимости выезд, выборочная инвентаризация бортов ТП, пересчет кассы и склада.
- Решение вопросов по переносу ДС с одного клиента на другого в случае оплаты от другого юр. лица, так-же возврат переплат
- Взаимодействие с ЧОП, организация охраны офисов, складских помещений.
- Контроль сдачи бортов ТП на склад на период отпуска и длинных выходных
- Проверка контрагентов при заключении договоров - контроль подлинности подписи в договоре, наличие всех уставных документов с актуальными сроками, действительность договоров аренды, доверенностей и прочее. Проверка по базам ФНС, «Сфера», « За честный бизнес», «По картотеке арбитражных судов», «Федресурс» на долги перед гос. органами, иски от поставщиков, блокировки счетов, банкротство, проверка паспортов ИП на действительность и наличие долгов по ФССП.
- проверка по базе 1С, не работали ли с клиентом раньше, под другим юр лицом и были ли проблемы с оплатой.
Проверка соискателей на трудоустройство по базам ФССП, ФМС, Федресурс, своей базе, а так же по соцсетям на наличие судимости, долгов по ФССП и других негативных факторов.
Результаты работы:
- Освоил 1С 8.3 (УТ)
- Разработал систему продуктивного решения вопросов по снижению процента просроченной дебиторской задолженности.
- Добился финансовой дисциплины по своевременному внесению ДС в кассу компании торговыми представителями с продаж по ВЭН и водителями осуществляющими доставку товара в ТТ.
- Разработал систему контроля отгрузок и возврата товара на склады.
- Отладил систему работы координаторов на торговых площадках с торговыми представителями, кладовщиками и водителями.
- Наладил комфортные рабочие отношения с сотрудниками торгового отдела разных уровней, начиная с ТП до РМ и ДМ.
- Рациональный личный подход к исполнению обязанностей поспособствовал увеличению уровня продаж компании.