Резюме № 55672068
Обновлено в 10:10
Обновлено в 10:10
Руководитель службы документооборота
Online47 лет (родилась 30 сентября 1978)
Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва
Академическая
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
- Единая государственная система делопроизводства
- Восстановление документооборота
- работа с обращениями
- эцп
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Экспертная комиссия
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
- Июль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 5 месяцев
Начальник отдела по документационному обеспечению и административным вопросам
ООО "Газпром сеть АЗС"Обязанности и достижения:
6 человек в непосредственном подчинении, 30+ в функциональном (20 обособленных подразделений, расположенных от Владимира до Белгорода). Бюджет отдела - 5,5 млн. рублей в год. Задачи: 1. Координация выполнения всех видов работ в области документационного обеспечения управления Общества. 2. Организация работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией Общества. 3. Организация осуществления контроля исполнения резолюций генерального директора на документы (входящие, организационно-распорядительные документы и служебные записки) и поручений руководства Общества (как организационно-распорядительных документов). 4. Организация работы архива документов постоянного хранения Общества в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации. 5. Организация отправки исходящей корреспонденции Общества посредством организаций, оказывающих почтовые услуги: Почта России и курьерских служб экспресс-доставки. 6. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, способствующих повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов в рамках системы электронного документооборота (далее – СЭД). 7. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Общества по вопросам делопроизводства и архивного дела. 8. Организация взаимодействия и контроль за деятельностью лиц, ответственных за делопроизводство в обособленных подразделениях (далее – ОП) Общества. 9. Организация своевременного заключения и исполнения договоров по задачам и функциям Отдела (всего 6 договоров). 10. Организация планирования и контроль исполнения бюджетных дисциплин в разрезе функционирования Отдела, ОП по направлениям деятельности Отдела. Достижения: - Разработала и ввела в действие положение о печатях и штампах Общества. Произвела замену печатей и штампов Общества. Собрала с подразделений и уничтожила (в составе комиссии по уничтожению печатей) старые печати и штампы. - Утвердила Положение и наладила работу центральной и региональных экспертных комиссий. - утвердила пакет документов и наладила корректную раздельную регистрацию приказов и распоряжений по личному составу, основной деятельности и АХО. - В составе рабочей группы принимаю участие в введении в эксплуатацию системы электронного документооборота 1С версии 3.0. - Установила правила за контролем актуальности организационно-распорядительной документации в Обществе. - Наладила систему еженедельного предоставления отчетности по контролю исполнительской дисциплины, разработала формы отчетов по различным задачам. - Своевременно заключила договоры по направлениям деятельности отдела на 2024 г. - Повысила исполнительскую дисциплину с 65 до 90%.- Декабрь 2019 – ноябрь 2022
- 3 года
Заведующая канцелярией
ГБУЗ «Городской противотуберкулезный диспансер», СПб. Лечебно-профилактическое учреждение, собственная центральная бактериологическая лаборатория. 500+ чел., доходы 50+ млн ₽, Санкт-ПетербургЛечебно-профилактические учрежденияОбязанности и достижения:
Достижения: • Организована работа канцелярии, в подчинении 2 человека (регистратор архива, делопроизводитель). Работники обеспечены инструктивными и справочными материалами, инвентарем, оборудованием, оргтехникой, средствами управленческого труда; • Обеспечено управление среднегодовым бюджетом в объеме до 300000 ₽; • Разработаны организационно-распорядительные документы (ОРД) в кратчайшие сроки (1 день) по работе в период пандемии. Разработано 10+ (включая Политику по персональным данным, Инструкцию по делопроизводству, Положение о проведении совещаний, Положение о конфиденциальности и пр.) Положений. • Разработан и внедрен порядок бумажного документооборота. Выстроена работа службы документооборота. Организован документооборот между 32 подразделениями, включая обособленные. Организовано методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях. Внедрен контроль за правильным формированием, хранением документов и своевременной сдачей подразделениями дел в архив; • Организовано поддержание и контроль качества наполнения и актуальности информации, публикуемой на официальном сайте учреждения (tub-spb.ru); • Организовано ведение деловой переписки, прием и распределение входящей и нормоконтроль, контроль подписания и отправки исходящей корреспонденции, подготовка информационных, справочных и других отчетов; • Обеспечено протоколирование совещаний включая контроль исполнения принятых решений, подготовку отчетов по исполнению поручений; • Организована работа по исполнению поручений руководителя. Разработан порядок контроля исполнения поручений. Исполнение поручений поднято до 85% с 40%; • Выстроена работа с обращениями граждан, запросами надзорных органов, обеспечена регистрация 1000+ обращений. Выстроена работа с подразделениями учреждения для своевременной подготовки и отправки ответов; • Восстановлена работа 3 архивов (кадровый, медицинский, общий) с учетом требований к хранению документов. На 80% ускорен поиск документов, уменьшены на 50% сроки ожидания врачами и на 30% ускорена «проходимость» пациентов; • Осуществлен подбор СЭД под задачи учреждения, разработаны технологические карты операций для перевода в электронный вид договоров и входящей/исходящей документации; • Организован контроль работы автотранспорта (3 ТС). Разработаны маршруты движения, тайминг; • Проведены закупки необходимого оборудования: стеллажей для архивного хранения, оборудования для архива (лестницы, тележки). Организована закупка информационных брошюр (включая изготовление макета), визиток, поздравительных открыток; • Организована работа по полистному формированию дел из россыпи однотипных и разно-информационных документов, организована работа ЭК для принятия решений о продлении срока хранения в спорных случаях и по запросам подразделений (например, медицинских карт), приведено в порядок более 15 тысяч дел длительного хранения за период с 1967 по 2022 г.- Ноябрь 2016 – декабрь 2019
- 3 года и 2 месяца
Заместитель председателя Комитета по этике
ООО «Арте Мед Ассистанс» (artemeda.com), г. Санкт-Петербург. Медицина, фармацевтика, аптеки.5 чел., оказание услуг по всей РФ, выручка за 2021 г. 3,9 млн ₽, Санкт-ПетербургКлинические исследованияОбязанности и достижения:
Достижения: • Организована деятельность секретариата, проведены первичные и последующие переговоры о порядке оказания услуг по этическому сопровождению исследовательских центров, в т. ч. согласование, заключение и контроль исполнения договоров. Проведены переговоры с 15 компаниями для заключения договоров на оказание услуг. Заключено 100+ договоров; • Внедрен контроль комплектности, хранения и архивирования документации этического комитета; • Организована административная поддержка членов комитета, включающая контроль соблюдения Стандартных операционных процедур, подготовку к заседаниям, включая переводы, ведение протокола заседания, подготовка выписок, рассылку документов в исследовательские центры, координацию работы с исследовательскими центрами, предоставление шаблонов необходимых документов, контроль комплектности подаваемых документов; • Обеспечен контроль комплектности, хранения и архивирования документации этического комитета; • Организовано управление бюджетом 200 000 ₽ в год. Проведена закупка оргтехники, мебели, расходных материалов; • Успешно пройдено 20+ аудитов (проверок) центров, в т. ч. проверки документации комитета; • Организовано развитие сети центров, увеличено на 80% число сотрудничающих контрактно-исследовательских организаций, увеличены контакты с медицинскими центрами, представляющими интерес для клинических исследований; • Обеспечен контроль соблюдения Стандартных Операционных процедур, в т. ч. своевременности и комплектности подач заявителями необходимой для экспертизы документации. Уменьшен с 30 до 15 дней срок подготовки документов, обеспечена полнота пакета документов для рассмотрения; • Внедрен контроль исполнения договоров, оплат и выставления закрывающих документов; • Оптимизирован порядок выставления счетов, на 30% ускорено прохождение документов; • Заключено 50+ договоров на сумму приблизительно 7-9 млн ₽; • Изменен порядок направления выписок по результатам заседаний, оптимизирован график заседаний, решен вопрос об уведомлении о переносах заседаний.
Образование
- Высшее образование
- 2025
- Высшее образование
- 2024
- Высшее образование
- 2022
- Высшее образование
- 2000
Обо мне
Дополнительные сведения:
• Высшее образование и ряд повышений профессиональной квалификации.
• Опыт работы в фармацевтическом и строительном бизнесе, государственных организациях в медицинской сфере (бюджет и коммерция) более 10 лет. Умение выстраивать, регламентировать и внедрять технологические процессы по развитию и управлению бизнесом, формировать краткосрочные и долгосрочные планы и бюджеты.
• Опыт работы с собственниками и руководителями организаций. Практическая экспертиза в области управления коллективами до 5 человек и организации бизнес-процессов различной степени сложности. Опыт участия в экспертной комиссии.
• Большой опыт организации бумажного и электронного (ЭДО) документооборота (общего, медицинского, специализированного), навыки восстановления документооборота. Знание стандартов и ГОСТ по ведению архивов, подготовки документации к архивированию с учетом требований действующего законодательства (152 ФЗ), опыт работы с ЭЦП.
• Грамотная устная и письменная речь, опыт взаимодействия с российскими и зарубежными партнерами, высокая самоорганизация, умение грамотно расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
До 2016 года отпуск по уходу за детьми, работала в ООО «Флекам» г. Санкт-Петербург в должности секретаря-референта.
1С: Документооборот, Деловая переписка, Единая государственная система делопроизводства, Восстановление документооборота, Работа с обращениями, ЭЦП, Бумажный документооборот, Электронный документооборот, Организация движения и учета документов, Экспертная комиссия, Управление работой архива, Подготовка документации к архивированию, Архивирование документов, Обработка персональных данных, Номенклатура дел, Разработка ТЗ, Контроль исполнения поручений, Разработка ЛНА, Нормоконтроль документов, Согласование договоров, Заключение договоров, Управление персоналом, Обучение персонала, Управление секретариатом, организация протокольных мероприятий, Управление делопроизводством, Автоматизация документооборота, Управление документооборотом
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob