Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
Информационное обеспечение Службы Экономической Безопасности, Службы Вице-президента по финансам по вопросам привлечения техники (Контроль подачи оперативной информации (сводок) по работе техники на объектах строительства) и людей по объектам, Организация эксплуатации и содержания зданий и территорий концерна, арендные и договорные отношения с арендаторами и арендодателями, контроль прохождения подтверждающих финансовых документов организация рабочих мест, пожарная и корпоративная безопасность, закупки, подбор персонала.
Решение организационных и административных вопросов.
Сроковый и исполнительный контроль.
Отчетность персонала.
Подбор персонала для компании.
Адаптация персонала.
Управление службами - секрета-та, курьерской,
транспортной, клининга.
Учет рабочего времени.
Организация рабочих мест.
Организация питания.
Обеспечение и обслуживание офиса.
Закупки для офиса.
Оптимизация расходов.
Проведение тендерных отборов по предлагаемым услугам.
Поддержание в рабочем состоянии офисной техники
(вызов сервисных инженеров, мастеров и проч.).
Взаимодействие с эксплуатац-ми службами.
Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
Подчинение первым лицам компании.
Более подробно на собеседовании.