Резюме № 46435292
Обновлено 12 августа 2019
Обновлено 12 августа 2019
Руководитель секретариата, канцелярии, отдела документооборота, административного отдела
Была больше месяца назад53 года (родилась 06 мая 1972)
Москва, готова к переезду
Молодёжная
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Будет доступен после открытияФото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 28 лет и 6 месяцев
- Октябрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 3 месяца
Начальник отдела документооборота и архивной работы Дирекции по строительству
ООО "ССК " Звезда"Строительство промышленное, Строительство объектов нефтегазовой отраслиОбязанности и достижения:
Полное администрирование деятельности Дирекции по строительству. Распределение должностных обязанностей между сотрудниками отдела, разработка стандартов качества работы, анализ эффективности и контроль за исполнением задач. В подчинении 11 человек (ресепшн, тревел-поддержка, специалисты по документообороту и делопроизводству) Организация и контроль кадрового делопроизводства Дирекции по строительству. Разработка и контроль внедрения внутренних организационно-распорядительных документов Дирекции, регламентирующих деятельность Дирекции в области делопроизводства и документооборота. Подготовка и контроль своевременной отправки отчетной документации для контролирующих органов (Отчеты, справки, и т. д.) Обеспечение эффективного управления через развитие и поддержку функций систем делопроизводства. Обеспечение функционирования в подразделениях, входящих в Дирекцию Единой системы делопроизводства. Обеспечение корректного оформления документов, представляемых на подпись руководству, своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в подразделениях Дирекции. Организация, руководство и реализация работ по документационному обеспечению в СЭД - большие объемы (регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения документов. Обеспечение корректного архивирования документов, а также систематизация и хранение документов текущего архива. Оптимизация и контроль документопотоков Дирекции. Регламентация единых принципов в работе со средствами массовой информации. Организация тревэл-поддержки сотрудников Дирекции в полном объеме.. Управление договорами административной поддержки (клининг, тревел, связь, почтово-транспортные услуги, закупка ТМЦ и тд) в части соблюдения условий и сроков оплаты, предоставления закрывающих документов; контроль качества оказываемых услуг, анализ и необходимая корректировка условий работы, мониторинг рынка товаров и услуг для офиса, поиск способов оптимизации расходов. Составление планов работы и отчетов по текущей деятельности. Организация тендеров по выбору поставщика административно-хозяйственных услуг (написание технического задания, разработка критериев оценки поставщиков, разработка форм коммерческого предложения. Консолидация информации по фактическим затратам и планируемым расходам Дирекции по строительству.- Август 2010 – июль 2015
- 5 лет
Руководитель Службы Секретариата
ЗАО "ТЕСЛИ"Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (монтаж, сервис, ремонт), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (производство)Обязанности и достижения:
Организация и обеспечение эффективной работы службы Секретариата, службы АХО (9 человек - планирование, постановка задач, контроль исполнения); Повышение квалификации секретариата и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Компании; Организация делопроизводства и полноценного использования системы электронного документооборота (на базе 1С Документооборот) для регистрации и хранения входящей и исходящей документации, согласования внутренней документации. Подготовка организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения). Ведение электронного документооборота договоров и формирование заявок на оплату в 1С Контроль за качеством подготовки и оформления входящих документов от структурных подразделений, соблюдение установленной процедуры согласования; Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений; Анализ и контроль соответствия разрабатываемых документов в компании ранее изданным; Управление текущим и архивным документооборотом; Организация, учет и контроль внутренних корпоративных мероприятий, в том числе совещаний, переговоров, встреч и т. п; Подготовка информационно-аналитических материалов, отслеживание информационных потоков, контроль исполнения поручений по срокам и содержанию; Организация командировок работников Компании (разработка оптимальных маршрутов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, заказ авиа и ж\д билетов); Полная административная поддержка Руководства Компании; Решение административно-хозяйственных вопросов (обеспечение бесперебойного рабочего процесса Компании, комплектование необходимыми канцелярскими и хоз. товарами, мебелью, взаимодействие с арендодателем).- Февраль 2010 – июль 2010
- 6 месяцев
Руководитель секретариата
Компания MascotteРозничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)Обязанности и достижения:
Основные обязанности: Организация и обеспечение эффективной работы секретариата (2 человека - планирование, постановка задач, контроль исполнения); повышение квалификации секретариата и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Компании; Организация единой системы документационного обеспечения; Организация, учет и контроль внутренних корпоративных мероприятий, в том числе совещаний, переговоров, встреч и т. п; ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений; Подготовка и внедрение распорядительных и нормативных документов компании (приказы, распоряжения, регламенты, положения), методические рекомендации по оформлению документов; Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководства; обеспечение внутренних коммуникаций; Подготовка информационно-аналитических материалов, отслеживание информационных потоков, контроль исполнения поручений по срокам и содержанию; Формирование номенклатуры дел и архива Компании; Организация приема гостей, партнеров, клиентов.- Апрель 2007 – февраль 2010
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель секретариата (Управляющий делами)
Консалтинговая группа КРИТЕРИУМУслуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг, Юридическое обслуживаниеОбязанности и достижения:
Основные обязанности: Реструктуризация и оптимизация деятельности секретариата; Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности Компании; Разработка и регламентация единых принципов внутрифирменного документооборота; Организация работы с документами, составляющими государственную тайну; Контроль ведения процесса делопроизводства Компании; Взаимодействие с контролирующими организациями (СРО АПР, Минфин РФ, СРО МАП, СРО РОО): подготовка отчетов, аналитических справок и др.; Организация командировок работников Компании (разработка оптимальных маршрутов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, заказ авиа и ж\д билетов); Решение административно-хозяйственных вопросов (обеспечение бесперебойного рабочего процесса Компании, комплектование необходимыми канцелярскими и хоз. товарами, мебелью, взаимодействие с арендодателем). Мониторинг и анализ рынка закупаемой продукции/услуг, поиск потенциальных поставщиков по административно-хозяйственному направлению. Заключение договоров с подрядчиками. Контроль условий по результатам закупочных процедур, сроков заключения договоров и оплаты услуг. Взаимодействие с подрядными организациями, проведение претензионной работы в случае необходимости.- Апрель 2005 – сентябрь 2007
- 2 года и 6 месяцев
Администратор офиса, помощник руководителя
Компания Унивекс-АвтомотивОбязанности и достижения:
(Крупнейший российский поставщик продукции ведущих европейских производителей запасных частей и комплектующих; около 40 сотрудников) Основные обязанности: - Ведение делопроизводства в Организации; - Ведение договорной и клиентской базы Организации; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Организация работы Руководителя (деловая переписка, организация встреч, телефонные переговоры); - Первичная бухгалтерия.- Январь 2004 – март 2005
- 1 год и 3 месяца
Начальник отдела канцелярии и делопроизводства, Помощник Главного редактора
Издательский дом "Националь"Издательская деятельность, Киностудии и студии звукозаписиОбязанности и достижения:
(Издательская деятельность (выпуск ежемесячного журнала, производство телепрограмм; около 60 сотрудников) Основные обязанности: - Руководство секретариатом и канцелярией (6 человек); - Организация делопроизводства Компании с «нуля»; - Кадровое делопроизводство Компании в полном объеме; - Контроль исполнения распоряжений, координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем; - Разработка и ведение бюджета расходов на административные нужды. Обеспечение жизнедеятельности компании (в части закупок ТМЦ и расходных материалов - мебели, канцтоваров, бытовой химии, продуктов питания и пр.) контроль их рационального расходования. Контроль за надлежащим состоянием офиса, управление договором клининга, организация и контроль за осуществлением почтовых и грузовых отправок. Взаимодействие с Управляющей компанией здания. Проведение инвентаризаций офисного имущества, мебели и общехозяйственных ТМЦ; контроль за перемещением и выбытием имущества в зоне своей ответственности.- Декабрь 2000 – ноябрь 2003
- 3 года
Помощник главного редактора холдинга
Холдинг "Совершенно секретно"Обязанности и достижения:
(Издательская деятельность (газеты «Совершенно секретно» и «Версия», ежемесячный журнал «Лица», телекомпания «Совершенно Секретно»; около 100 сотрудников) Основные обязанности: - Полная административная и информационно-аналитическая поддержка Руководителя; - Организация встреч и переговоров, протоколирование и контроль выполнения поручений, выполнение отдельных поручений руководства, деловая переписка, подготовка проектов документов и презентаций, информационная и аналитическая поддержка руководства (подготовка справок, инф. материалов, поиск и анализ информации). Контроль исполнения бюджета. - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров; - Выполнение поручений Руководителя; - Организация и контроль ведения документооборота Редакции; - Подготовка командировок руководителя (в т. ч. зарубежных).- Октябрь 1997 – октябрь 1999
- 2 года и 1 месяц
Секретарь-референт генерального директора
Городская информационно-справочная служба г. МосквыОбязанности и достижения:
Структура при Правительстве Москвы (бюджетное финансирование). Подбор и оформление земельных участков для строительства информационно-справочных киосков (согласно Постановлению Правительства Москвы). Основные обязанности: - Полный спектр обязанностей личного помощника Руководителя; - Ведение Делопроизводства Организации; - Выполнение поручений Руководителя, контроль исполнения поручений Руководителя; - Подготовка распорядительных документов, писем и приказов - Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме.- Март 1995 – сентябрь 1997
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь-референт
АО «Многопрофильное объединение "РИТМ"Профессиональная, предпринимательская организация, Общественная, политическая организацияОбязанности и достижения:
Многопрофильное объединение, в состав которого входили: туристическая компания, торговый дом, ресторан и т. д. Руководитель занимался общественной деятельностью, являясь Президентом Московской Ассоциации Предпринимателей (контакты с РТПП, Правительством Москвы и др.). Основные обязанности: - Полный спектр обязанностей личного помощника Руководителя; - Ведение Делопроизводства Организации; - Выполнение поручений Руководителя, контроль исполнения поручений Руководителя; - Подготовка распорядительных документов, писем и приказов - Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 1995
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личностные качества: высокий уровень ответственности, многозадачность, повышенная работоспособность и нацеленность на результат внимательность к мелочам, здоровый перфекционизм, системность в работе, умение выстраивать коммуникации с разными людьми, гибкость и дипломатичность.
Ключевой навык: идеальный помощник-администратор-начальник управления делами, руководитель секретариата, умею быстро находить и принимать самостоятельные решения, оказывать поддержку в сложных ситуациях.
Аналитическое мышление и умение планировать; развитые навыки устного и межличностного общения;, Руководство коллективом, Контроль исполнения решений, Деловая коммуникация
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 116 354 похожих резюме
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Обновлено 29 августа
Последнее место работы (13 лет и 1 мес.)Начальник отдела АХОАпрель 2008 – май 2021
Обновлено в 6:20
Последнее место работы (6 лет и 11 мес.)Главный инженерЯнварь 2019 – работает сейчас
Руководитель административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года)Руководитель отдела делопроизводстваИюль 2023 – июль 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (7 мес.)Начальник участкаЯнварь 2025 – август 2025
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (3 года и 6 мес.)Начальник отдела информационной безопасностиМарт 2010 – сентябрь 2013
Руководитель административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Руководитель проектаАвгуст 2020 – октябрь 2022
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Руководитель проектовИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Начальник отдела закупок и административно хозяйственного обеспеченияОктябрь 2024 – работает сейчас
Руководитель Административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментРуководитель секретариата
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob