Руководитель секретариата

Была больше месяца назад

100 000 ₽

57 лет (родилась 11 мая 1968), не состоит в браке, есть дети

Москва

Таганская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 32 года и 10 месяцев

- Сентябрь 2005 – апрель 2018
- 12 лет и 8 месяцев
Начальник общего отдела
ТД "РНП", Москва
Обязанности и достижения:
• Организация работы Секретариата, Службы протокола, Канцелярии, Курьерской службы, Архива, ОК, АХО, склад с «0». Постановка отчетности данных служб. • Составление бюджета подчиненных структурных подразделений и смет хозяйственных расходов. • Организация и постановка в Компании кадрового и общего делопроизводства с «0» на основе ГСДОУ, ГОСТов и Правил работы архивов. Участие во внедрении электронной системы документооборота • Организация тендера по внедрению электронной системы документооборота. • Непосредственное участие в разработке организационной структуры, описании бизнес-процессов. • Оперативное управление и построения бизнес процессов компании. • Реструктуризация, разработка и внедрение регламентов и процедур взаимодействия структурных подразделений. • Осуществление оперативной оценки результатов деятельности компании, выявление недостатков и разработка планов по устранению и корректировки. • Создание базы внутренних локальных нормативных актов. • Разработка должностных инструкций. • Организация процедуры проверки исполнения поручений сотрудниками. • Организация участия в международных выставках. • Организация корпоративных мероприятий. • Организация взаимодействия с региональными офисами (полный цикл). • Визовая поддержка (любые страны), организация деловых зарубежных командировок (Европа, США). • Организация корпоративного обучения (семинаров и тренингов). • Открытие новых региональных офисов компании со стадии строительства.
- Июль 2004 – август 2005
- 1 год и 2 месяца
Директор Службы по управлению персоналом и делопроизводства
ООО «Представительство Билибинской атомной станции» - Оказание услуг – Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство сотрудниками отделов информационных технологий, кадров и делопроизводства. Организация и координация мероприятий по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрения методических и нормативных разработок в практику. Контроль соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Периодическая подготовка и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам Представительства, прогноз развития персонала, выявление возникающих проблемы и подготовка возможные варианты их решения. Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками Представительства, своевременной отчетности по планам и поручениям, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, деловой этики и корпоративной культуры. Разработка форм планирования и отчетности, кадровых и делопроизводственных документов, схемы документооборота, Положение о документообороте, структуру управления Представительством.
- Январь 2001 – июнь 2004
- 3 года и 6 месяцев
Руководитель департамента по документационному обеспечению управления
Торговый дом "Рамзай ", Москва
Обязанности и достижения:
- Осуществление анализа системы управления, планирования и реализации мероприятий по совершенствованию процесса документационного обеспечения управления. Разработка мероприятий, направленных на устранение недостатков существующей системы жизнеобеспечения офиса. Осуществление разработки и утверждение проектов внутренних нормативных документов на основе законодательства РФ. Разработка требований, технических заданий, предъявляемых к настройке прикладных программ, направленных на оптимизацию документооборота. Электронный документооборот. Обеспечение контроля за выполнением руководителями структурных подразделений и сотрудниками требований (положений) разработанных документов. Разработка рекомендаций по нормализации бизнес-процессов с целью оптимизации бизнес-процессов при работе с документами. Контроль над соблюдением основ корпоративной культуры и корпоративных ценностей компании. Организация, планирование и согласование деловых встреч руководителя; Деловая переписка, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов распорядительных документов; протоколирование совещаний. Организации архивного хранения документов. Построение информационно-справочного аппарата Разработка технологий архивного документооборота с учетом специфики деятельности предприятия. Архивация документов на основе законодательства РФ и ГОСТов. Опыт взаимодействия с государственными архивами. Организация с нуля Call-центра.
- Апрель 1995 – декабрь 2000
- 5 лет и 9 месяцев
Менеджер по организации административного процесса
ООО "Сародэк", Москва
Обязанности и достижения:
Введение системы оптимизации ежедневного документооборота до 500 бумажных носителей. Обеспечение стабильного, планомерного приема клиентов - до 50-100 в день. Материально-техническое обеспечение работы офиса (Контроль за оборудованием и коммуникациями, закупка необходимых расходных материалов, мебели; ведение бюджета расходов на офисные нужды, координация работы водителей. Опыт организации арендных отношений с арендодателями и пожарной инспекцией.).
- Март 1992 – март 1995
- 3 года и 1 месяц
Офис-менеджер
СП "Ресурс-Консалтинг", Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса. Опыт управления и координации работы административно-хозяйственного и транспортного отделов, секретариата, архива. Проверка правильности оформления документов перед подписанием, утверждением у первых лиц Предприятия. Контроль и проверка исполнения принятых решений. Контроль за работой секретариата Предприятия.
- Июль 1985 – февраль 1992
- 6 лет и 8 месяцев
Референт Заместителя Председателя Гособразования СССР по внешним экономическим связям
Государственный комитет СССР по народному образованию, Москва
Обязанности и достижения:
Сопровождение рабочего дня руководителя

Образование

- Высшее образование
- 1995
Государственный историко- архивный институт
Специальность: Организатор управленческого труда на государственных и коммерч. предприятиях. Документовед

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внедрение систем электронного документооборота с "нуля". Организация работы структурных подразделений с "нуля", прописание бизнес-процессов. Компьютерные навыки: MS WORD, MS EXCEL, INTERNET, ПК "Парус", 1 С- продвинутый пользователь. Знакома с системами "БОСС-Референт" (Lotus Notes/Domino), Documentum, СЭД DocsVision 4.0, 1 С:Документооборот – внедрение

Иностранные языки

Английский язык — технический
Немецкий язык — технический

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 113 442 похожих резюме

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 21 ноября

Специалист АХО, руководитель секретариата100 000 ₽

Последнее место работы (9 лет и 2 мес.)Инженер ГСМОктябрь 2016 – работает сейчас

Обновлено 20 ноября