Обязанности и достижения:
Основные задачи:
- выбор на конкурсной основе подрядных организаций по проектным работам, ремонту, эксплуатации зданий, поставщиков оборудования. Проверка тендерной документации, анализ и проверка стоимости работ;
- взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками оборудования;
- подготовка, заключение и сопровождение договоров на обеспечение отделений банка энергоресурсами, ремонт, эксплуатационное обслуживание, оборудование, разработку экологической документации (более 40 объектов по Москве и МО). Ведение реестра договоров;
- внутренний контроль соблюдения нормативных правовых актов РФ по экологической безопасности;
- взаимодействие с подрядчиками, ведение документов (договора, первичная документация и т.д);
- организация оперативной актуализации экологической документации отделений банка.
Достижения:
- проведено обследование бизнес-процессов банка в части коммунальных платежей, разработан и утвержден регламент. По результатам внедрен электронный документооборот на базе Directum между подразделениями банка и «Мосэнергосбыт». Веду работы по внедрению аналогичного взаимодействия с «Мосэнерго», «Мосводоканал», «Мосводосток»;
- организован учет и построение аналитических отчетов по коммунальным платежам банка и отделений с ресурсоснабжающими организациями (учет организован на базе MS Excel, запланировано внедрение прикладного программного решения, текущий статус - выбор подрядчика).