Обязанности и достижения:
- Построение эффективной и бесперебойной работы отдела закупок с «нуля» (включая логистику и ВЭД);
- Организация и контроль закупочной деятельности компании (оборудование, запчасти, сырье, материалы и др.);
- Обеспечение структурированного подхода к планированию закупок в соответствии с целями бизнеса;
- Стратегическое и операционное управление отделом: планирование, KPI, бюджетирование, отчетность для руководства и собственников бизнеса, и др.;
- Обеспечение сокращения затрат за счет оптимизации условий поставок, внедрения динамического ценообразования, поиска альтернативных поставщиков и др.;
- Построение и систематизация бизнес-процессов: выстроены процессы, автоматизированы ключевые операции, внедрена CRM-система с учетом стратегических задач компании;
- Развитие направления B2B и маркетплейсов, обеспечение стабильного роста ассортимента и продаж (2000+ SKU);
- Внедрение ABC/XYZ-анализа, анализа ликвидности и маржинальности, мониторинга цен конкурентов и др.;
- Формирование, актуализация и расширение базы поставщиков (РФ, КНР, Италия), заключение прямых контрактов с производителями. Проведение переговоров и согласование условий на уровне первых лиц;
- Практический опыт работы с Китаем и ЕС (переписка, переговоры, сопровождение закупок, WeChat);
- Организация полного цикла закупок и логистики: от формирования заявки до доставки на склад, включая ВЭД и таможенное оформление;
- Обеспечение сертификации и таможенное сопровождение продукции, включая сбор всей необходимой разрешительной документации (сертификаты, инвойсы, паспорта сделок и др.);
- Построение работы с подрядчиками по логистике: подбор, заключение договоров, контроль качества, сроков и стоимости;
- Контроль складских остатков, проведение инвентаризации, реализация неликвидов;
- Построение системы отчетности и документооборота по закупочной деятельности, включая регулярную аналитику и предоставление отчетов собственнику бизнеса;
- Участие в ключевых проектах компании: запуск производственных площадок, обновление сайта (карточки товаров, описание, аналоги и др.);
- Формирования и управление командой (распределение зон ответственности, наставничество, контроль качества и сроков, мотивация, KPI);
- Разработка и внедрение инструкций, регламентов, базы знаний и др.
Достижения:
- Построение эффективной и бесперебойной работы подразделения (с учетом роста объемов в 2,5 раза);
- Обеспечение стабильного выполнения плановых показателей (ежемесячных, квартальных, годовых);
- Разработка и внедрение KPI и системы мотивации с «нуля», что повысило продуктивность команды на 30%;
- Обеспечение снижения закупочных цен на 8-12%;
- Сокращение сроков подтверждения сделок на 20%;
- Реализация проекта по оптимизации ассортимента, повышение оборачиваемости и сокращение низкорентабельных позиции на 15%;
- Обеспечение удержания маржинальность на уровне 20-25% при росте себестоимости импорта;
- Антикризисное управление в условиях СВО, санкционного давления, нестабильности курса валют;
- Актуализация цепочки поставок в условиях санкционных ограничений и сохранение 95% ассортимента импортной продукции. Поиск альтернативных логистических маршрутов;
- Проявление инициативы и успешная реализация проекта по внедрению ПО для автоматизации планирования заказов и построении системы контроля работы подразделения;
- Участие в подготовке и успешной реализации проекта по запуску нового производственного направления за 6 месяцев. Сопровождение запуска проекта с «нуля». Организация закупки сырья и обеспечение запуска производства продукции (полимеры, полипропилены и др.), контроль его движения и сертификация продукции «под ключ».