Обязанности и достижения:
• Организация и проведение тендеров на закупку комплектующих изделий.
• Координация работы отдела по договорной работе, в прямом подчинении 15-18 человек.
• Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен и условий поставок в части государственных закупок.
• Выбор тендеров, заключение контрактов, согласование условий по сделке (оплата, доставка, сроки, гарантии).
• Согласование договоров и кооперации для МО РФ по 275 ФЗ.
• Обеспечение соблюдения законодательства и внутренних регламентов при заключении договоров.
• Проведение переговоров с контрагентами для достижения выгодных условий сотрудничества, в работе около 450 поставщиков.
• Анализ и оценка рисков, согласно разработанной системе, связанных с договорными обязательствами.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективного выполнения контрактов: экономическая служба, научно-технический центр, производство, бухгалтерия, налоговое регулирование, комплаенс.
Ключевые результаты:
• Автоматизирован процесс подписания договоров, что позволило существенно сократить время на согласование и подписание другими отделами и поставщиками.
• Увеличена база поставщиков с 250 до 450.
• Сформирована команда отдела, с 3 до 18 человек.
• Улучшены условия оплаты в части максимальной отсрочки платежей, за счет ведения переговоров с поставщиками.
• Разработаны типовые шаблоны контрактов для поставщиков (рамочные, опытные партии, госконтракты).
• Совместно с командой прорабатывал законные пути обеспечения поставок комплектующих изделий на предприятие, разрабатывал схемы поставок товара и планировал порядок их оплаты, вел переговоры с потенциальными поставщиками и заключал контракты.