Руководитель отдела закупок

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 18 января 1989)

Москва

Нижегородская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

MS Excel
1C: Бухгалтерия
Организаторские навыки
1С: Предприятие 8
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Водительское удостоверение категории B
Заключение договоров
MS PowerPoint
MS Outlook
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 7 месяцев

- Апрель 2023 – август 2024
- 1 год и 5 месяцев
Руководитель отдела комплектации
АО "Желдоравтоматизация", Москва
http://zhda.ru
Продукция железнодорожного машиностроения, вагоностроения (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Руководство и организация деятельности отдела комплектации и склада. Координация работы сотрудников отдела. Постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения. Обеспечение своевременного формирования регламентированной отчетности перед вышестоящим руководством. Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины работников отдела. Организация ежегодных инвентаризаций материальных ценностей на складах Компании. Поиск новых поставщиков оборудования и комплектующих изделий для обеспечения заказов клиентов Компании. Установление с ними взаимовыгодных договорных отношений. Регулярный анализ остатков на складах Компании неликвидного оборудования и комплектующих с целью принятия своевременных решений о их возможной реализации. Согласование договоров, заключаемых с поставщиками оборудования, в части спецификаций закупаемого оборудования, условий и сроков поставок. Согласование заявок на оплату счетов по договорам закупки. Регулярный анализ востребованности отдельных видов оборудования и комплектующих, их текущих остатков на складах Компании с целью принятия решений о создании на складах резервов по отдельным номенклатурным позициям и установлению оптимальных порогов неснижаемых остатков. Организация претензионной работы с заказчиками и поставщиками оборудования. Распределение между менеджерами Отдела комплектации ответственности за определенных производителей и/или товарные группы. Принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками с целью достижения оптимальных условий поставок. Обеспечение формирования и представление на утверждение ежегодных бюджетов закупок, а также их ежеквартальных корректировок и отчётов об исполнении. Участие в разработке и внедрении регламентов, затрагивающих бизнес-процессы в зоне ответственности отдела.
- Июль 2016 – апрель 2023
- 6 лет и 10 месяцев
Директор департамента закупок
ТАСК-Т, ООО, Москва
http://www.taskt.ru
Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (продвижение, оптовая торговля), Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Обязанности и достижения:
Руководство и организация деятельности департамента закупок по следующим направлениям. Закупка оборудования/материалов/работ и услуг: - просчет спецификаций проектов, запросов отдела продаж, тендерного отдела, запросов Заказчиков; - поиск и выбор оптимальных поставщиков; - анализ коммерческих предложений от поставщиков; - ведение переговоров о достижении наиболее выгодной для компании закупочной стоимости; - согласование с поставщиками условий оплат; - ведение переговоров о сокращении сроков поставки; - формирование сметной/продажной цены на материалы/оборудование; - защита цен у поставщиков; - деловая (официальная, e-mail) переписка с поставщиками; - заключение и согласование условий договоров поставки, ДС и спецификаций со службами компании; - контроль оплаты счетов; - контроль сроков поставки; - ведение аналитики проектов по каждому проекту/объекту; - составление отчетности для руководства (графики поставки, графики авансирования, реестры счетов на оплату и пр.); - создание заказов поставщикам на закупку, оформление и контроль поступлений на склад от поставщиков в 1С:Управление торговлей; - контроль получения оригиналов ТОРГ-12 и счетов-фактур от поставщиков; - оформление сертификатов соответствия на продукцию собственного производства; - контроль наличия сопроводительной документации, паспортов и сертификатов соответствия на поставленный товар; - участие в тематических семинарах и выставках; ВЭД: - обработка запросов от отдела продаж, тендерного отдела; - поиск импортных поставщиков и работа с существующими; - запрос цен и сроков (RFQ); - расчет себестоимости товара; - заключение и согласование условий договоров поставки, ДС и спецификаций со службами компании; - ведение переговоров с поставщиками о снижении цен и сроков поставки, а также согласовании условий оплат; - деловая (официальная, e-mail) переписка с поставщиками; - размещение заказов (PO); - получение и контроль оплаты инвойсов; - подготовка документов для валютных платежей (открытия паспортов сделки); - контроль сроков поставки товара; - предоставление сопроводительной документации для перевозки и таможенной очистки товара; - оформление деклараций ТС на импортный товар; - взаимодействие с таможенным брокером, транспортной компанией; - участие в профильных выставках; Работа с Заказчиками компании: - обработка входящих заявок от Заказчиков; - формирование коммерческих предложений и счетов на оплату, ведение переговоров, заключение договоров. - контроль оплаты счетов, контроль дебиторской задолженности; - отгрузка товара клиенту, формирование отгрузочных документов; - контроль наличия требуемой сопроводительной документации на отгрузку товара; - деловая (официальная, e-mail) переписка с Заказчиками; - формирование отчетов для руководства. Снабжение предприятия: - закупка спецодежды, инструмента и прочего для производственных нужд; - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности компании; - закупка мебели, ИТ-оборудования, ПО для организации рабочих мест; - аренда складов, бытовок и прочих помещений, а также спецтехники; - закупка корпоративной продукции; - заключение и ведение договоров, контроль оплат. Логистика (внутрироссийская, импортная, собственная): - расчет стоимости и сроков перевозки; - организация международных и внутрироссийских перевозок; - организация таможенного оформления; - подготовка сопроводительной документации; - поиск и выбор транспортных компаний; - проведение переговоров с транспортными компаниями о достижении наиболее выгодной цены; - заключение и согласование договоров перевозки, дс и спецификаций; - координация и контроль процесса перевозки и доставки груза на объекты; - контроль своевременности получения транспортных документов от перевозчиков; - контроль оплаты счетов; - составление ежедневного маршрутного листа для собственных водителей; - организация водителей со стороны поставщика или водителей компании для забора груза со склада поставщика; - оформление доверенностей на получение, передачу ТМЦ; Претензионно-рекламационная работа: - Составление претензий поставщикам при отклонении от условий договора; - Взаимодействие с поставщиками и службами компании по рекламациям товара (брак, недопоставка, пересортица, возврат).
- Август 2015 – июль 2016
- 1 год
Специалист отдела продаж
ТАСК-Т, ООО, Москва
http://www.taskt.ru
Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (продвижение, оптовая торговля), Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Обязанности и достижения:
Обработка входящих заявок от клиентов; Формирование коммерческих предложений и счетов, ведение переговоров, заключение договоров. Запрос ценовых предложений у импортных и российских поставщиков; Размещение заказов поставщикам; Контроль оплаты счетов, контроль дебиторской задолженности; Отгрузка товара клиенту, формирование отгрузочных документов и доверенностей, организация доставки; Аналитические расчеты в Excel; Формирование отчетов для руководства.
- Декабрь 2011 – август 2014
- 2 года и 9 месяцев
Специалист по производственным закупкам
ЗАО "Промтехкомплект" (Производство и поставка комплектующих изделий для нужд авиационно-космической промышленности), Москва
http://ptkgroup.ru
Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ведение ключевых клиентов компании; Обработка входящих заявок от клиентов (крупные российские предприятия) и запросов от менеджеров других отделов; Взаимодействие с собственным производством по вопросам возможности изготовления изделий и сроков производства; Составление и размещение заказов в производство, а также заказов импортным поставщикам; Закупка оборудования, комплектующих и материалов для нужд производства; Планирование и поддержание необходимых складских запасов; Составление производственного плана и контроль его выполнения; Запрос предложений у импортных и российских поставщиков, поиск альтернативных поставщиков; Ведение переписки с зарубежными поставщиками; Выставление счетов, коммерческих предложений клиентам, а также предоставление цен и сроков другим отделам; Контроль оплаты счетов, контроль дебиторской задолженности; Отгрузка товара клиенту, организация доставки; Взаимодействие с таможенным отделом, складом, транспортным отделом, инженерной службой, бухгалтерией, отделом по качеству, тендерным отделом; Контроль сроков поставки товара; Формирование прайсов на продукцию собственного производства; Работа с каталогами, подбор аналогов продукции; Участие в профильных выставках; Подготовка документов для валютных платежей; Оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов согласования цен, доверенностей; Аналитические расчеты в Excel; Формирование отчетов для руководства.
- Сентябрь 2011 – декабрь 2011
- 4 месяца
Специалист по закупкам
ЗАО "Промтехкомплект", Москва
http://ptkgroup.ru
Обязанности и достижения:
Обработка входящих заявок от клиентов; Поиск импортных поставщиков; Выполнение и контроль операций по закупке и отгрузке товара; Контроль сроков поставки; Общение с клиентами; Оформление спецификаций, протоколов согласования цен; Аналитически расчеты в Excel.
- Март 2011 – сентябрь 2011
- 7 месяцев
Ассистент менеджера отдела продаж стран ДЗ
ЗАО "Промтехкомплект", Москва
http://ptkgroup.ru
Обязанности и достижения:
Помощь менеджеру в осуществлении закупок (США, Европа); Обработка входящих заявок от клиентов; Поиск поставщиков; Выполнение и контроль операций по закупке и отгрузке товара; Контроль сроков поставки; Выполнение заданий менеджера.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Московский государственный открытый университет им. В.С. Черномырдина
Факультет: Информационных технологий и программирования
Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем
- Высшее образование
- 2009
Чебоксарский Электромеханический колледж
Факультет: Вычислительной техники
Специальность: Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), Excel на хорошем уровне (сводные таблицы, ВПР, логические ф-ции и пр.), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), Microsoft Dinamics Navision, 1C:Торговля и склад, 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, Компас, AutoCAD, графические редакторы, работа с оргтехникой и многое другое. Знание английского языка на уровне деловой переписки. Личные качества: ответственность, обучаемость, внимание к деталям, аналитические способности, целеустремленность, высокая работоспособность, добросовестное выполнение поставленных задач. MS Excel, 1C: Бухгалтерия, Организаторские навыки, 1С: Предприятие 8, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Водительское удостоверение категории B, Заключение договоров, MS PowerPoint, MS Outlook, Руководство коллективом, Пользователь ПК, Грамотная речь, Работа с оргтехникой