Обязанности и достижения:
1) Организация работы отдела кредитного контроля (18 сотрудников) в соответствии с текущим законодательством РФ и внутренними политиками Компании
2) Формирование и контроль соблюдения кредитной политики
3) Контроль работы Отдела распространения и подписки, Отдела Customer Publishing в разрезе дебиторской задолженности (15 человек)
4) Контроль за дебиторским портфелем компании (более 2000 юридических и физических лиц) –
• Оценка и ведение кредитных историй заказчиков, сбор и централизация данных по специфическим требованиям к наличию документации, необходимой в соответствии с требованиями Компании и законодательством РФ.
• Проверка кредитного статуса заказчиков
• Консультации отдела сопровождения продаж по оформлению контрактов для обеспечения интересов Компании и снижения рисков. Переговоры с главами и финансовыми отделами заказчиков по кредитным срокам (схемам) и соответствующих формулировок контрактов.
• Контроль кредитных лимитов заказчиков, контроль и отслеживание отклонений от требований кредитной политики. Подготовка предложений по уменьшению кредитных рисков (факторинг, банковские гарантии).
5) Взаимодействие с клиентами Компании по вопросам реструктуризации задолженности
6) Предоставление отчётности по дебиторской задолженности для совета директоров Компании, отдела корпоративных продаж, финансового отдела, рекламных отделов и др.
7) Анализ дебиторской задолженности (DSO, Aging, Cash flow statement), Currency Mix, учет интеркампани расчетов, кредит-нот, бартеров. Процедура закрытия года.
8) Составление ежемесячного прогноза дебиторской задолженности, прогноза получения оплат, исходя из текущей ситуации
9) Расчёт резервов по сомнительным долгам по российским и международным стандартам бухгалтерского учёта
10) Организация и контроль документооборота по процессу продаж (Своевременное обеспечение первичной документацией (акты, счета, счета- фактуры) всей клиентской базы и бухгалтерии предприятия, Контроль за возвратом документов от клиентов, подписанием договоров и архивирование документов)
11) Обеспечение требований валютного контроля в области договоров товаров и услуг, подтверждение ставки 0% НДС
12) Постирование полученных оплат
13) Взаимодействие с отделов Казначейства (открытие новых счетов, закрытие старых счетов Компании)
14) Организация и контроль судебного взыскания дебиторской задолженности
15) Взаимодействие с коллекторскими агентствами
16) Контроль исполнительного производства.
17) Контроль и прогнозирование на новый период бюджета отдела
18) Подбор и обучение сотрудников, распределение обязанностей, написание должностных инструкций, разработка мотивационных схем
19) Автоматизация работы отдела с точки зрения усовершенствования управленческого учета в компании:
- разработка технического задания программистам, тестирование готового программного продукта,
- работа с консультантами SAP в части описания бизнес-процесса отдела для последующего внедрения SAP в Компании.
20) Участие в создании и курирование работы Отдела сопровождения продаж.