Обязанности и достижения:
• Организация ежедневного планирования 1000-1200 доставок товара партнерам по городу и области, с учетом веса заказа, времени работы партнера. Организация составления оптимальных маршрутов.
• Оперативный контроль исполнения ежедневных заявок.
• Сегментация города и области, для оптимизации сроков доставки товара и снижения затрат на доставку. Периодическая корректировка сегментов, с учетом ротации партнеров.
• Составление ежемесячных графиков и регламентов доставки товара по области и городу.
• Согласование внерегламентных доставок по тендерам, расчет стоимости доставки.
• Организация работы склада по выгрузке фур (4-6 фур ежедневно), приемке товара и его дальнейшей переработке. Обеспечение рационального использования складских площадей. Хранение, комплектация, работа с браком, возвратами.
• Прием. сортировка и выбраковка поступающего от поставщиков товара. Оприходование товара. Размещение товара на складе. комплектация товара по заказам.
• Контроль за исправностью погрузо-разгрузочных механизмов. Организация плановых ТО.
• Организация работы отдела самовывоза.
• Расчет заработной платы сотрудникам отдела доставки, водителям, экспедиторам, складским работникам.
• Обеспечение выполнения целевых показателей эффективной работы отдела.
• Реализация мероприятий по контролю и снижению потерь в ходе осуществления доставки товара.
• Анализ логистических процессов и их усовершенствование.
• Составление годовых, ежемесячных бюджетов отдела доставки и склада.
• Взаимодействие со сбытовыми подразделениями, бухгалтерией, отделом кадров, руководителем РРЦ в городе Челябинск.
• Контроль соблюдения ОТ, ПБ и ТБ в отделе и на складе
• Составление еженедельных, ежемесячных отчетов в ГП.
• Разбор и оперативное реагирование на замечания партнеров в отношении качества доставки товара.
• Решение спорных вопросов с клиентами, водителями и экспедиторами.
• Мониторинг и анализ ТК на рынке автотранспортных услуг. Поиск и заключение договоров с ТК.
• Привлечение наемного автотранспорта, контроль его использования.
• Контроль оплаты счетов и дебиторской задолженности по ТК.
• Контроль работы водителей-экспедиторов на линии.
• Оперативное изменение маршрута с учётом дорожной ситуации и временных рамок доставки грузов.
• Оперативное решение проблем возникающих в процессе доставки товара.
• Контроль оборота первичной документации (ТН, ТТН, акты выполненных работ). Ведение базы данных, сбор и обработка документов, передача их в бухгалтерию.
• Управление коллективом 55 человек (водители, экспедиторы, диспетчера, планировщики, работники склада), осуществление рационального распределения обязанностей между сотрудниками.
• подбор, обучение и адаптация персонала, проведение собеседований.
Достижения:
• Организация работы отдела доставки по системе кросс-доккинга.
• Снижение брака в работе отдела практически до 0%
• Внедрение собственного ПО для планирования доставок партнерам компании.
• Развитие отдела с 15 человек до 55 человек.
• Внедрение и адаптация ПО Антор.
• Открытие второго склада приемки и переработки товара.