Обязанности и достижения:
В обязанности входит:
- Руководство отделом снабжения в количестве 6 человек;
- Контроль за ведением программ РЭН, ГСМ и ТЖ, ТПР; планирование и корректировка планов закупки (текущих и перспективных) в соответствии с регламентными сроками.
- Управление закупками: планирование, контроль поставок; ведение управленческого учета по освоению и финансированию планов РЭН, ТПР и КР и ГСМ и ТЖ согласно 223-ФЗ, 44 ФЗ.
- Составление планов БДР и БДДС;
- Поиск и выбор поставщиков, анализ и исследования рынка, заключение договоров, претензионная работа с контрагентами;
- Обеспечение управленческого учета и контроля запасов;
- Ведение отчетности; ежемесячная сверка данных управленческого и бухгалтерского учёта в соответствии с установленными сроками.
- Составление планов отгрузки со склада и расчёт логистики по регионам РФ.
- Подготовка документации по лотам для эл. площадки торгов: лоты, ткп, сл. записки.
- Контроль за первичными документами и сдача их в бухгалтерию в регламентные сроки.
- Контроль за складским остатком на каждый квартал.
- Контроль за закупкой и распределением СИЗ, отчётность по регламенту в головную компанию.
- Проведение инвентаризации на складе и списание.
- Подготовка и продажа складских запасов в дочерние компании АО "ТРАНСНЕФТЬ".
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
За период работы в ОМТС усовершенствовала процесс выполнения как текущей так и срочной работы сотрудников (а именно: создавала План работы отдела на месяц и на неделю, каждую пятницу получала отчет о проделанной работе, проводила 5-ти минутки каждое утро), достигла стабильной работы по складу и вовлечению МТР со склада, остаток на конец года соответствовал 20% остатку по регламенту, более подробно подходила к составлению ПЗ на перспективный год (исходя из остатков на складе), каждый сотрудник составил инструкцию своего рабочего места, что повысило взаимозаменяемость.
АО "ТЕЛЕКОМНЕФТЕПРОДУКТ" Экономист первой категории 2011-2015 гг. (4 года)
- Планирование и корректировка Планов закупки (текущих и перспективных) в соответствии с регламентом;
- Составление лотов, документов для подачи на эл. площадку торгов;
- Подготовка договоров и спецификаций к заключению с контрагентами на текущий и перспективной год 223-ФЗ, 44 ФЗ.
- Полное ведение договоров с поставщиками: подпись, финансирование, поставка, акт сверки.
- Ведение финансирования по плану закупок.
- Логистика и отгрузка МТР со склада по регионам РФ.
- Ведение отчётности для головной компании АО " Транснефть".
- Ежемесячная сверка дебиторской и кредиторской задолженности.