Обязанности и достижения:
1) Полное обеспечение стройплощадки стройматериалами, оборудованием, инструментами
2) прием и обработка заявок
3) написание всех информационных писем в компании, контроль документооборота
4) согласование и подписание доп соглашений, спецификаций, договоров
5) работа с протоколами разногласий по всем поставщикам и подрядчикам, согласование протоколов разногласий с Руководителями Компании
6) все претензии от Поставщиков-Подрядчиков и с объектов касательно качества ТМЦ и сроков поставки
7) согласование всех сроков работ по всем подрядным работам
8) сравнительные таблицы- анализ и подтверждение по всем поставщикам и подрядчикам
9) анализ сроков поставки ТМЦ по программе закупок, работа с Менеджерами ОС касательно срывов сроков поставок, пересогласование сроков поставок
10) реестры оплат- анализ проведенных и допущенных в оплату счетов, установка очередности оплат, выбор приоритетов оплаты счетов, корректировка сумм оплат в 1с, дат оплат по всем счетам с Поставщикам
11) Согласование текущих счетов в оплату через программу 1С
12) Составление в 1с заявок на расходование денежных средств и Заказов Поставщиков по всем Субподрядчикам, Услугам ЖКХ, оплаты счетов на услуги связи, интернета и прочее
13) встречи с поставщиками и подрядчиками на предмет сотрудничества
14) подготовка отчетов по разным направлениям по запросу Руководителей компании Производителе работ
15) согласование графиков оплаты подрядных работ
16) контроль своевременного исполнения задач, поставленных сотрудникам ОС
17) подтверждение КС по всем Подрядчикам, ведение таблицы отчетности
18) подготовка и передача в бухг подтвержденных в отгрузку счетов для занесения в базу
19) помощь руков проекта в просчете смет, запрос уровня цен у Поставщиков
20) проверка новых контрагентов на предмет надежности.
21) Анализ и пересмотр должностных обязанностей сотрудников ОС, согласование с Руководством Компании
22) анализ работы всех сотрудников отдела снабжения, проведение совещаний, обучение новых сотрудников, разработка системы мотивации для сотрудников, подготовка отчетов.
23) Перераспределение обязанностей, категорий и функционала между сотрудниками ОС в период отсутствия кого либо из них
24) Составление графика отпусков и согласование его с Руководителями Компании
25) Проведение оптимизации транспортной логистики при доставке ТМЦ на объекты
26) Принятие решени в спорных ситуаций, текущих проблем, административных вопросах, в пределах своих должностных обязанностей и отдела снабжения
27) Контроль и ведение финансового учета, расчетов с поставщиками
28) Ведение и учет по бюджету расходования средств по выполненным субподрядным работам.
29) Согласование счетов в оплату на предмет соответствия среднерыночной цене с отделом маркетинга
30) Запрос при необходимости сертификатов у Поставщиков-Подрядчиков, исполнительной документации, передача ее Руководителям Проекта
31) Работа с документацией –формами КС2 и КС3, подтверждение факта выполнения работ у Руководителей проекта
32) Осуществление, ведение и расширение электронной базы данных Общества, а именно - расширение базы поставщиков и подрядчиков путем поиска в интернете, на выставках
33) выторговывание наилучшей цены у Поставщиков на лучших условиях.
Владение компьютером на уровне пользователя, опыт в разработке и внедрению Регламентов для сотрудников, разработке программы закупок.
Знание программных продуктов Microsoft Windows, Microsoft Word, Excel, Internet, (компьютерные курсы в Московском институте бизнеса, информатики и телекоммуникаций»), Тенторг, Битрикс, английский язык (база), водительские права категории «В», знание 1С Торговля склад, 1с бухгалтерия,
1с-набжение (бит строительство), обучение в кадровых центрах МТС по курсам «техника продаж», «активные продажи», «этикет делового человека».
Личные достижения: Благодарность от ООО «Единая Справочная Служба» за образцовое исполнение своих должностных обязанностей и оперативное выполнение заданий руководства от 29.04.2008 г.
С записью в трудовую книжку.