Обязанности и достижения:
- Руководство операционной деятельностью с персоналом численностью 67 сотрудников по всей России и СНГ.
- Стратегическое планирование и координация внутренних процессов отдела, оптимизация рабочих функций среди сотрудников в РФ и СНГ.
- Проектирование и реализация систем для улучшения эффективности и автоматизации рабочих процессов.
- Формирование стратегического направления в области управления возвратами.
- Организация и контроль программ обучения сотрудников, обеспечение закрепления профессиональных навыков.
- Разработка и юридическая адаптация контрактов с поставщиками и клиентами.
- Мониторинг и управление ключевыми показателями эффективности отдела.
- Подбор, найм и интеграция новых сотрудников в корпоративную культуру.
- Создание и внедрение мотивационной системы для повышения производительности.
- Управление бюджетом отдела, контроль за его исполнением.
- Эффективное управление складскими операциями.
- Установление стандартов качества и требований к поставляемым товарам.
- Инициирование и внедрение инновационных проектов для снижения дефектности товаров и минимизации убытков.
- Разработка и запуск CRM-системы для обработки жалоб и претензий клиентов и поставщиков.
- Создание аналитических отчетов и статистики для оценки эффективности направления.
- Планирование долгосрочной работы отдела, включая ежемесячные, квартальные и годовые цели.
- Повышение стандартов клиентского сервиса.
- Разработка и оптимизация бизнес-процессов.
- Профессиональное владение программными продуктами: 1C версии 7 и 8, Qlik Sense, Bitrix, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Figma, Visio.
- Разрешение юридических и физических споров.
- Проведение и ведение досудебных, судебных экспертиз автомобильных запчастей, включая компоненты двигателя и трансмиссий.
- Оптимизация процесса обработки заявок, сокращение срока с 10 рабочих дней до 1 календарного дня.
- Реализация мероприятий по контролю качества, что привело к снижению брака на 70%
- Разработка и реализация KPI-системы для повышения вовлеченности и качества работы сотрудников.
- Инициация программы корпоративного обучения с участием международных и российских экспертов.
- Введение системы наставничества, ускорение адаптации новых сотрудников.
- Разработка и стандартизация договорной документации для клиентов и поставщиков.
- Разработка мобильного приложения для упрощения процесса возврата товаров курьерами.
- Упрощение процедуры возврата товаров.
- Разработка политики лояльности с учетом индивидуального подхода к каждому клиенту.
- Снижение количества досудебных разбирательств на 90%