Обязанности и достижения:
1. Подготовка ключевых условий сотрудничества, инициатива обсуждения, контроль подписания ежегодных договоров поставки.
2. Оперативное взаимодействие с торговыми бизнес единицами:
Прием и подтверждение исполнения планов закупок корпоративным клиентам;
Прием заявок на отгрузку продукции, корректировка и подтверждение отгрузки торговым офисам, согласно утвержденному бизнес-процессу оперативного взаимодействия «Закупки»;
Составление и выполнение еженедельного графика отгрузки продукции;
Своевременное информирование ТБЕ о текущих остатках продукции, с помощью инструмента «Календарь закупок»;
Оперативное изменение данных об остатках продукции и своевременное информирование о прогнозах периодов отсутствия продукции;
Консультирование о сроках производства потенциальных заказов.
Оптимизация исполнения заказов, поиск путей решения по выполнению заказов в случае загрузки производства (согласование корректировки сроков заказов других офисов, в случае не срочного заказа, возможные отгрузки не комплектами, отдельными партиями и прочие возможные решения).
Обеспечение постоянного контакта с ключевыми клиентами по потенциальным перспективным заказам, своевременное информирование руководителя о возможных заказах, для прогноза и подготовки распределения производственных мощностей.
3. Регулярный (ежемесячный) анализ исполнения обязательств между производством и клиентами.
Контроль исполнения договорных обязательств как со стороны клиентов так и со стороны производства, по планам закупок, своевременности оплаты дебиторской задолженности и прочим обязательствам;
Своевременный расчет и выставление счетов штрафных санкций за нарушение исполнения договорных обязательств;
Проведение план-фактного анализа, составление отчетов с аналитической запиской и предоставление руководителю производства;
4. Обеспечение документооборота:
Ежемесячное подписание актов сверок;
3. Участие в разработке годовой программы развития офиса. Ведение программы развития в части работы с корпоративными клиентами на портале.
Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции в соответствии с заключенными договорами.
Работа по составлению планов отгрузок готовой продукции и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре и качеству в соответствии с заказами
Контроль выполнения покупателями и поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.).
Планирование, организация, контроль за операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов до производственных подразделений в соответствии с интересами и требованиями последнего; утверждение Генеральным директором планов, составленных совместно с начальников производства;
Подготовка документов и передача в юридический отдел для выставления
претензий к Поставщикам и Покупателям за нарушение условий заключенных договоров;
Руководство работой склада готовой продукции по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, обеспечивает учет и своевременное оформление сбыточной документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту, о выполнении плана реализации.