Руководитель отдела по связям с общественностью

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 11 января 1988)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 6 месяцев

- Октябрь 2014 – апрель 2015
- 7 месяцев
Заведующий сектором по связям с общественностью / Заместитель начальника отдела
ГБУК г. Москвы «Московское агентство по развитию территорий средствами культуры», Москва
Обязанности и достижения:
PR-сопровождение городской акции «Ночь искусств-2014», «Проекты москвичей» (октябрь – ноябрь 2014 г.) - написание анонсов, новостей на сайт, пресс-релизов проектов; - подготовка презентации для Департамента культуры г. Москвы; - ведение социальных сетей, медиапланирование; - взаимодействие с pr-службой продюсерского центра «marka»; - работа с официальным сайтом МосАРТ; - рассылка пресс релиза по базе СМИ; - аккредитация журналистов; - расширение базы СМИ; - контроль и администрирование площадок в день события; - пресс-клиппинг; - фотоотчет; - работа с типографией (визитки, благодарственные письма участникам проекта); - постановка задач редактору и дизайнеру проектного отдела и контроль над их исполнением. PR-сопровождение новогодней ярмарки «Зимние мандарины» в рамках общегородского фестиваля «Лучший город зимы» (декабрь 2014 г. – январь 2015 г.) - участие в составлении концепции; - написание пресс-релиза и его утверждение в Департаменте культуры г. Москвы; - анализ, поиск и приглашение авторов handmade-изделий для участия в проекте; - распространение инфоповода в соц.сетях (создание страниц мероприятия в vk/fb, «вирусные» публикации, постоянное присутствие в информационном поле); - написание контентного плана по ведению соц.сетей; - написание текстов и обновление новостных блоков на сайте; - участие в разработке логотипа в соответствии с фирменным стилем «Лучший город Зимы», его согласование и подготовка текста для полиграфии; - работа с рекламно-производственной компанией: написание ТЗ на изготовление штендеров, печати флаеров, афиш; контроль за исполнением заказа и развозом по площадкам; - взаимодействие с Префектурами, Управлениями культуры и Управами районов с целью распространения афиш мероприятия и анонсирования события в подведомственных учреждениях; - распространение флаеров, афиш и пресс-релиза через дружественные площадки и партнеров; - составление официальных писем и запросов по содействию в распространении информации; - анонсирующие, информационные и пост-рассылки пресс-релиза по базе СМИ; - аккредитация журналистов; - размещение информации на сайте Департамента культуры г. Москвы; - включение информации на сайт и в буклет общегородского фестиваля «Лучший город зимы», взаимодействие с pr-службой «ЛГЗ»; - мониторинг СМИ и подготовка пресс-клиппинга (результат - более 100 упоминаний в прессе и ТВ); - поиск и координирование фотографа по площадкам; - контроль и администрирование площадок в дни проведения ярмарок. Модернизация Культурного центра «МосАРТ» (январь – апрель 2015 г.) - разработка, составление концепции по модернизации Государственного бюджетного учреждения культуры «МосАРТ» в Культурный центр «МосАРТ»; - анализ социологических данных «Концепции культурной политики административного округа г. Москвы» по району Ивановское на 2013-2014 гг.; - выявление максимально эффективного приоритета в деятельности учреждений ВАО; - определение основных направлений в деятельности Культурного центра, отвечающих основному запросу населения района; - определение экспериментальных направлений Культурного центра; - подготовка пресс-релиза; - анализ данных о потенциальных партнерах, отбор и направление предложений о сотрудничестве; - встречи с потенциальными партнерами по вопросам сотрудничества; - разработка Положения о клубном формировании, о внебюджетной деятельности, методической программы коллективов; - составление Плана мероприятий на 2015 год; - разработка должностных инструкций и графика работ; - проведение собеседований; - разработка Правил поведения в Культурном центре; - составление ТЗ для презентаций (общая/партнерская); - составление расписания занятий Культурного центра; - формирование прайс-листа на услуги Культурного центра; - проработка финансово-юридического функционирования Культурного центра; - финансовое взаимодействие с физическими и юридическими лицами; - расчеты минимальной и максимальной выручки в месяц, а также планируемого дохода на сезон 2016-2017; - подготовка шаблонов договоров с преподавателями, клиентского договора, договоров на проведение партнерских/коммерческих мероприятий; - содействие партнерам в регистрации на Портале государственных закупок; - разработка системы скидок для льготных категорий граждан и системы лояльности для посетителей Культурного центра; - разработка PR-кампании, составление медиапланов; - формирование базовых элементов модернизации пространств (навигация, зона кафе, терминал для оплаты услуг, комната матери и ребенка, wi-fi, настольные игры и т.д.); - распределение этапов запуска проекта и задач по кварталам.
- Август 2012 – август 2014
- 2 года и 1 месяц
Руководитель административного отдела (pr-менеджер по совместительству)
ГАУК "Культурный центр ЗИЛ", Москва
Обязанности и достижения:
Организатор и руководитель службы администраторов (27 человек в подчинении): - поиск персонала (администраторы, секретари, офис менеджеры, дежурные по залам, гардероб); - проведение собеседований; - составление должностных инструкций; - оформление по трудовому договору; - создание единой рабочей системы; - распределение нагрузок и обязанностей между сотрудниками. Проведение семинара по эффективной организации работы администраторов и культурному обслуживанию посетителей для сотрудников учреждений культуры, участников проекта «Московские Культурные Центры, отвечающие за развитие общественных пространств, совместно с Центром проектов «Творческая Москва» (Департамент культуры г. Москвы). Написание анонсов, новостей на сайт, пресс-релизов, работа с публикациями в соц.сетях, интернет-ресурсами, еженедельный дайджест, pr-сопровождение мероприятий (молодежные форумы, лекции, спектакли, танцевальные события, арт-направления и прочее), установление дружественных контактов среди информационных партнеров (выезд на церемонии вручения премий), обновление публикаций и фотографий на поисковых порталах, отчеты, расширение базы СМИ, договоренности о проведении съемки, интервью, организация работы СМИ на площадке, подготовка необходимых материалов для СМИ, клиппинг, ведение переговоров по специальным совместным акциям, информационному партнерству и рекламе. Участие в подготовке международного выставочного проекта «Game. Взгляд в будущее», организованного «Политехническим музеем» и Science Gallery at Trinity College Dublin, Ирландия, 5 июля - 4 сентября 2013 г.: - поиск и медиаторство волонтеров; - обучение принципам работы интерфейсов новейшего поколения и отдельных элементов масштабных игр; - составление графиков; - сотрудничество с Московским многофункциональным молодежным центром волонтеров, организаторами и представителями из Ирландии, Политехническим музеем; - урегулирование конфликтных ситуаций; - клиппинг посещаемости выставки. Содействие в открытии Fashion Factory в Культурном центре ЗИЛ, октябрь 2013 г.: поиск информационных партнеров – Interview, ELLE и др., поиск волонтеров и организация их работы на открытии мероприятия, контроль за исполнением задач. Организация работ администраторов на выездных мероприятиях в 2013 г. (Фестиваль «Старт ап», Фестиваль «Форма», «День отца», Фестиваль «Яркие люди», Фестиваль More Amore «Seasons», «Душевный базар», День города и другие). Ведение проекта по озеленению пространств Культурного центра ЗИЛ (мониторинг компаний, ведение переговоров, согласование коммерческих предложений с ведущими дизайнерами и архитекторами г. Москвы, заключение договоров). Администрирование и содействие в проведении фестиваля молодежных субкультур "День открытых миров", ноябрь 2012 г. Участие во II Международном форуме-выставке «50 плюс. Все плюсы зрелого возраста», Экспоцентр, декабрь 2012 г. (организация выезда Драматического театра им. С. Л. Штейна на выступление, мониторинг рекламных стендов от Департамента культуры г. Москвы). Администрирование и содействие в проведении Юбилея Культурного центра ЗИЛ (75 лет), декабрь 2012 г. Организация и проведение новогодних ёлок в 2013 и в 2014 гг. (подготовка сценария, поиск и найм 8 администраторов, составление брифа для проведения встреч, заключение гражданско-правовых договоров, контроль за соблюдением сценария на площадках, организация выдачи подарков, ежедневные отчеты бухгалтерии по количественным показателям остатка подарков, разрешение конфликтных ситуаций, закупка и украшение пространств). Организация и проведение теннисного турнира, февраль 2013 г. (написание текста для объявлений и анонса в социальных сетях, ведение переговоров с поставщиками и закупка подарков, оформление зала, подборка фонограммы). Еженедельный мониторинг пространств по выявлению и устранению недостатков, заполнению пространств мебелью, книжными стеллажами, выставками, обустройство зоны ресепшен, контроль за соблюдением сроков исполнителями. Составление служебных записок на проведение работ, заявок на мероприятия, заключение договоров с курьерскими службами и последующий мониторинг задач. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, урегулирование взаимоотношений в коллективе. Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика работы администраторов, дежурных по залам и гардеробщиков. Контроль и распределение работы администраторов на ресепшене, дежурных по залам и гардеробщиков по ежемесячной программе мероприятий. Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте за соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Курирование кафе Студии Артемия Лебедева (открытие кафе, внутренняя и внешняя навигация, информационное сопровождение и позиционирование в соц.сетях, СМИ, TV, согласование афиш, буклетов, разрешение рабочих и конфликтных ситуаций), с февраля, 2014 г.
- Апрель 2012 – июнь 2012
- 3 месяца
Проектный менеджер
Мастер-классы Н.Гришина и творческие встречи с П.М.Каплевичем, Самара
Обязанности и достижения:
Реализованные проекты: 1. Организация и участие в проведении творческой встречи с Павлом Каплевичем в галерее «Виктория» г. Самары. 2. Организация и участие в проведении цикла мастер-классов в формате живого общения с Николаем Гришиным «Эффективность твоей жизни» в аудиториях Самарского Государственного Университета, Самарского Государственного Технического Университета, Самарской Государственной Академии Культуры и Искусств, а также в галерее "Виктория" г. Самары. Обязанности: - Поиск целевой аудитории и помещений для проведения мастер-классов и творческой встречи. - Презентация программ и сценария проектов перед деканами факультетов. - Брифинг клиентов, анализ брифов. - Подготовка и печать афиш проектов, визиток. - Проведение встреч и переговоры с факультетами. - Поиск видео-оператора для проектов. - Организация и контроль за проведением мероприятий. - Фоторепортаж мастер-классов.
- Февраль 2011 – апрель 2012
- 1 год и 3 месяца
Редактор отдела по связям с общественностью и рекламе (помощник заместителя министра культуры Самарс
ГУК «Самарский академический театр оперы и балета» (при Министерстве культуры Самарской области), Самара
Обязанности и достижения:
- Регистрация обращений (предложений, заявлений, жалоб) физических и юридических лиц. - Самостоятельное принятие мер по обращениям в пределах компетенции. - Ведение официальной переписки и взаимодействие с органами государственной власти, общественными организациями и государственными бюджетными учреждениями культуры Самарской области. - Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями обращений граждан и юридических лиц. - Консультирование по вопросам деятельности министерства культуры Самарской области. - Организационное сопровождение деловых встреч, совещаний, координация процесса подготовки материалов к заседаниям Правительства Самарской области, организация пресс-конференций для представителей средств массовой информации, анонсирование событий в социальных сетях, СМИ и Интернете.
- Октябрь 2010 – декабрь 2010
- 3 месяца
Менеджер по организации мероприятий
ООО "Новые формы", Москва
Обязанности и достижения:
- Организация корпоративных мероприятий, презентаций, выставок, вечеринок. - Составление детальной программы мероприятия и описание необходимых средств для исполнения разработанной программы мероприятия. - Проведение необходимых встреч и переговоров с клиентами, с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников. - Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (концертные программы, оборудование, кейтеринг, логистика). - Налаживание контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договора на предоставление услуг и обеспечение их заключения. - Анализ современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий. - Ведение статистики проведенных мероприятий, подготовка отчетов по проектам. - Создание и рассылка презентаций по существующей клиентской базе.
- Апрель 2007 – май 2010
- 3 года и 2 месяца
Помощник технического директора
ЗАО "Самара Телеком", Самара
Обязанности и достижения:
- Подготовка писем в Роспотребнадзор и «Центр гигиены и эпидемиологии в Самарской области» о выдаче заявлений на право эксплуатации базовых станций. - Регистрация (перерегистрация) радиоэлектронных средств и сдача в эксплуатацию законченных строительством объектов связи в Роскомнадзор. - Подготовка и ведение реестра свидетельств о регистрации РЭС (радиоэлектронных средств). - Подготовка и ведение реестра заключений ЦГИЭ («Центр гигиены и эпидемиологии в Самарской области»). - Подготовка и ведение реестра разрешений на эксплуатацию сооружений связи. - Фиксация и передача информации по поручению руководителя сотрудникам структурных подразделений. - Составление и регистрация служебных записок. - Планирование рабочего дня руководителя. - Прием телефонных звонков и консультирование. - Прием, обработка и регистрация корреспонденции. - Отправка простых и заказных писем. - Выполнение указаний и поручений руководителя по бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа- и ж/д билетов, размещению партнеров (командированных). - Подготовка дел организации к сдаче в архив.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Самарский государственный технический университет
Факультет: Гуманитарного образования
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

- участие во Всероссийской выставке «Первая музейная биеннале фотографии» в залах Мраморного дворца Русского музея (фотография находится в коллекции музея), г. Санкт Петербург, ноябрь 2009 год. - имеется опыт написания статей. Ведущая рубрики «Жизнь Замечательных Людей» на внутреннем корпоративном сайте «Интранет Приволжского региона» в группе компаний ОАО «ВымпелКом», г. Самара, 2010 год. Управление командой; Планирование pr-кампаний; GR; Наличие базы СМИ; Управление проектами; Мониторинг СМИ; Деловая переписка; Организаторские навыки; Организация мероприятий; Государственные структуры; Медиапланирование; Написание пресс-релизов; Редакторская деятельность; Многозадачность; Интервьюирование; Ведение переговоров; Обучение персонала; Управление персоналом; Работа в команде; Работа со СМИ; Корпоративная культура; Тайм-менеджмент