Обязанности и достижения:
1) Ведение справочников контрагентов:
- ввод в систему СЭД контрагентов;
- ввод в систему договоров;
- добавление адресов доставки контрагентов;
- контроль за изменениями в реквизитах контрагентов.
- установка ответственных лиц (администрирование) по договорам.
2) Ведение справочника физических лиц:
- ввод данных по новым сотрудникам в базу;
- установка ответственного лица из справочника физических лиц в каждом адресе доставки контрагентов;
- контроль за изменениями по ответственным лицам в адресах доставки.
3) Ценообразование:
- создание в программе типов цен, его заполнение по позициям и по ценам, в соответсвии со спецификациями;
- контроль за изменениями цен перемещения, а также изменениями базовых типов цен для филиала СПб.
- расчет базовых типов цен для филиала;
- расчет и согласование акционных цен для контрагентов;
- заполнение инвентаризационных данных по ценам для формирования себестоимости остатков на складе.
4) Бонусы и маркетинг:
- внесение заявок на оплату по счетам и контроль за исполнением оплат по бонусам и маркетинговым выплатам, штрафам;
- расчет плановых бонусов по контрагентам.
5) Внутренняя отчетность:
- выгрузка отчетов по продажам в различных разрезах;
- план/факт анализ продаж по каналам сбыта (ежедневный);
- формирование таблиц отчетности;
- формирование отчета по итогам месяца по ПДЗ по ответственным лицам;
- отчет по возвратам по итогу месяца;
- подготовка данных к защите;
- текущая отчетность по требованию руководства;
6) Внешняя отчетность:
- предоставление отчетности по выполнению акционных продаж;
- ведение отчетности по выплаченным бонусам;
- предоставление отчетности по суммам скидок по федеральным сетям;
- оперативная справка (ежедневно);
- отчет по торговым представителям: визиты-заказы (ежедневно);
- ведение ФДР/ПДР, в соответствии с бухгалтерской отчетностью (план, оперативный факт, итоговый факт);
- отчет по оперативному/итоговому факту по каналам сбыта, по группам номенклатуры по ассортименту;
- планирование вторичных продаж по каналам сбыта, по группам номенклатуры и ассортименту (тн, ТО, средняя цена, валовый доход);
- формирование и контроль за соблюдением БДДС;
- оперативное планирование по дням и по каналам сбыта, формирование и предоставление отчетности для контроля за выполнением плановых показателей (ежедневно);
- согласование бюджетов затрат по каналам сбыта;
- формирование и контроль за исполнением бюджета по ЦФО (ежемесячно);
- формирование бюджетов маркетинга;
7) Расчет контрактов контрагентов.
8) Расчет эффективности ввода/вывода позиций.
9) Подготовка карточек клиентов.
10) Расчет планируемого убытка при уценке товаров.
11) Расчет планируемого убытка при утилизации товаров.
12) Взаимодействие с программистами по автоматизации и корректности формирования отчетов.