Руководитель отдела МТО / АХО

Была больше месяца назад

120 000 ₽

35 лет (родилась 07 июня 1990)

Владивосток

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Заключение договоров
Документооборот
Финансовая отчетность
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет

- Март 2022 – работает сейчас
- 3 года и 10 месяцев
Начальник административного сектора
Владивостокский филиал АО "Первая грузовая компания", Владивосток
Жд перевозки
Обязанности и достижения:
1. Подготовка и контроль исполнения договоров аренды помещений. 2. Обеспечение своевременной оплаты аренды и коммунальных услуг. 3. Организация закупок канцелярских и хозяйственных принадлежностей. 4. Обеспечение офиса продуктами и напитками. 5. Приобретение офисной мебели и техники. 6. Контроль работы систем отопления, вентиляции и кондиционирования. 7. Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов. 8. Подготовка и контроль за выполнением ремонтных работ. 9. Контроль за учетом входящей и исходящей документации. 10. Управление графиком работы водителей и контроль путевых листов. 11. Контроль и управление командировками сотрудников. 12. Подготовка и исполнение годового бюджета. 13. Работа с отчетными документами. Обеспечила высокий уровень удовлетворенности сотрудников административными сервисами в течение первого года работы. Контролировала и поддерживала реализацию проекта капитального ремонта и переезда основного офиса. Оптимизировала затраты на содержание офисов в других городах с помощью переезда в новые помещения с лучшими условиями. Освоила навык бережливого производства, включая систему 5С. Избрана лидером профсоюзной организации. За время работы получила 2 благодарственных письма от директора филиала и одержала победу в конкурсе "Лучший блогер" среди 13-ти филиалов за публикацию статей на внутреннем сайте компании.
- Октябрь 2018 – август 2021
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель группы хозяйственного и коммунального обслуживания
Почта России, Владивосток
http://www.russianpost.ru
Курьерская, почтовая доставка
Обязанности и достижения:
Поиск поставщиков и заключение договоров на обеспечение подразделений хозяйственными товарами, канцелярией, бытовыми приборами, оборудованием, мебелью, строительными и расходными материалами, необходимыми для выполнения работ ремонтно-механической бригадой. Обеспечение топливом для проведения отопительного сезона (дрова, уголь, дизель). Заключение договоров на обслуживание кондиционеров, пластиковых конструкций, услуг спецтехники, косметический ремонт. Контроль вывоза ТБО, своевременного проведения дератизации, дезинсекции и дезинфекции на объектах. Работа с закупками до 15 млн в рамках 223фз, от создания закупочной документации до закрытия договора. Работа с наличными до 100 тыс через авансовые отчеты. Работа с дебиторской задолженностью, претензионная работа с контрагентами. Контроль за уборкой помещений и территории, обеспечение надлежащего эксплуатационного состояния объектов предприятия. Также ведение коммунальных договоров, оплата счетов за коммунальные услуги, отдел является центром финансовой ответственности за коммунальное обслуживание на 8 субъектах Приморского края, в профильном подчинении 8 руководителей по краю, санитарно-технический персонал, ремонтная бригада. В прямом подчинении 4 сотрудника отдела.
- Сентябрь 2014 – октябрь 2018
- 4 года и 2 месяца
Специалист отдела эксплуатации объектов
Филиал РТРС Приморский КРТПЦ
Обязанности и достижения:
Подготовка и согласование Закупочной документации и договоров на выполнение строительных и ремонтных работ в рамках 223 фз, подготовка технических заданий, поиск подрядчиков, ведение договоров и взаимодействие с подрядными организациями в части выполнения условий договоров, подготовка распоряжений и приказов, необходимых для выполнения работ по договорам, подготовка допусков на территорию Заказчика, переписка с подрядными организациями и гос органами, сбор и анализ коммерческих предложений, подготовка схем и чертежей, необходимых для согласования работ, ведение документооборота 1С, взаимодействие с гос органами в части получения необходимых документов. Участие в приемке выполненных работ, проверка первичных закрывающих документов, графиков выполнения работ, проектов производства работ, исполнительной документации.
- Июль 2010 – август 2014
- 4 года и 2 месяца
Ведущий технолог
Филиал ФГБУ ФКП Росреестра Федеральная кадастровая палата по ПК
Обязанности и достижения:
Внесение сведений об объектах недвижимости в автоматизированную систему учета, верификация и обработка данных, подготовка и выдача кадастровых паспортов на объекты недвижимости.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2014
Дальневосточный федеральный университет, Владивосток
Факультет: Инженерная школа
Специальность: ПГС
- Высшее образование
- 2010
Приморский политехнический колледж
Факультет: Градостроительный кадастр
Специальность: Техник по кадастру

Обо мне

Дополнительные сведения:

Упорная, уверенно достигаю цели и отстаиваю интересы команды, не боюсь брать ответственность на себя в случае необходимости, ответственная, исполнительная, комуникабельная, быстро обучаюсь новому, всегда нацелена на лучший результат. Умею работать в режиме многозадачности, стрессовых ситуациях и решать сложные вопросы в короткие сроки. AvtoCad, nanoCAD, Paint, MS Visio, MS Excel, MS Word, 1C:Предприятие, 1С: Управление Закупками, Снабжение, Коммунальное обслуживание, Государственные закупки, Заключение договоров, Деловая переписка, Деловое общение, Ведение переговоров, MS Outlook, MS PowerPoint, Организаторские навыки, Работа с поставщиками, Материально-техническое обеспечение, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административно-хозяйственная деятельность, Контроль хозяйственной деятельности, Управление хозяйственной деятельностью, Делопроизводство