Обязанности и достижения:
Подчинение: 4 чел.
Функционал:
Бюджетирование и анализ затрат на персонал в корпоративном центре ОАО «СОЛЛЕРС» и его филиалах (ФЗП, подбор, обучение, корпоративная культура, соц.пакет):
- составление годовых финансовых и месячных оперативных планов;
- обработка фактических данных;
- анализ исполнения бюджетов;
- методологическая помощь экономистам по труду филиалов ОАО «СОЛЛЕРС» при планировании затрат на персонал;
- составление отчетности по показателям по персоналу (МСФО, эмитента, федеральной службы государственной статистики).
Разработка KPI и внедрение системы премирования
- выбор (совместно с функциональными руководителями) ключевых показателей эффективности производственной деятельности;
- оформление положений о премировании;
- проверка предоставленных отчетов о выполнении показателей производственной деятельности и подготовка распоряжений о премировании;
- анализ эффективности системы премирования.
Участие в обзорах заработных плат, проводимых компанией (Watson Wyatt)
- подготовка документов для участия в обзорах заработных плат (Watson Wyatt);
- сопровождение договора с компанией Watson Wyatt о подготовке статистического отчета «Общеиндустриальный обзор компенсационных выплат по России»;
- подготовка сравнительного анализа существующих з/плат и данных рынка труда;
- предоставление информации руководству компании.
Участие в грейдировании должностей.
Разработка технических заданий для ИТ систем в целях автоматизации процесса УП:
- отчетов по списочной, среднесписочной и средней численности;
- отчетов по использованию отпусков;
- отчетов по фактическому использованию ФЗП в разрезе подразделений и категорий.
Организационное проектирование:
- разработка (совместно с руководителями подразделений) и оформление функциональных и организационных структур;
- методологическая помощь руководителям подразделений в разработке положений о подразделениях и должностных инструкций.
Организация кадрового делопроизводства:
- оформление штатного расписания;
- оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников;
- хранение и заполнение трудовых книжек;
- оформление документов на отпуска, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
- работа с ПФРФ по пенсионному страхованию (представление информации по изменению личных данных сотрудников).
Сопровождение процесса обучения сотрудников компании:
- составление годового плана обучения;
- заключение договоров на обучение для сотрудников компании;
- анализ исполнение бюджета на обучение.